随着生活水平的进步，办公方式的多样化，传统的档案文件柜也在朝向智能化办公家具发展。一次次的产品升级，都给人不断的惊喜，尤其是智能密集架的出现，更让人体会到了智能化时代对人的巨大影响。
智能密集架的最显著优势就是在于它的智能性、科技型和技术性。最能区别其他档案文件柜的地方在于它能够放置的文件资料更多、占据办公区域更少、使用方式上更加智能化。这样对档案管理管理工作者来说可以节省大量的工作时间，提高工作效率，节省工作成本。
此外，智能密集架采用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术以及各类技术手段，对于档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并且可以将之应用于决策、管理和服务商来。
智能密集架还有很多其他的好处。比如很多品牌的智能密集架具备一键查找、自动防烟等功能。还有智能密集架的资料批量操作功能，可以实现资料的存放和取出批量操作。在要存入或提取多份资料的时候只需在电脑中依次批量输入要存入或提取的资料的信息，就可以不出库房，将所有输入的电脑资料全部存入或提取完毕，一次性完成，减少重复劳动。
对于当前所操作的列、层、节，不仅在电脑屏幕上显示，而且在各个对应列上的显示屏上滚动显示，提示客户，方便操作。多数智能密集架也会更好的保护人体，具有红外线探测，当工作人员离开后，密集架才会恢复运行，这就很好的保障了工作人员的安全。它虽然体积庞大，却具备更强大的防倾倒设计。智能密集架用诸多实用好用的功能，为档案管理的有序进行保驾护航。
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