在采购档案智能密集柜的时候，都必须了解实际的组列数之后才可以确定出价钱，同样我们也需要计算出正确的组列数才可以更加科学的对整个房间做好排列与组合。如果说组列数测算不对，或者是我们不清楚该怎样去计算组列数那样就会对我们的整个采购流程产生很多的危害，以至于还会导致经济上的损害。
档案智能密集柜主要包括底座、轨道、隔板、门板、顶板、钥匙、制动装置等等这些零部件，无论我们买的是多少组列的智能密集柜，大部分都要包含这些零部件。也正是这样，我们就可以了解为何买的组列数越多价钱越划算，而买的组列数越少价钱就越贵了。
而至于档案智能密集柜怎么算一组其实也很简单，要是拥有两面的侧板那样就可以算作一组了。之后再看在侧板里面有几个立柱，假如说只有一个立柱，那么就算一个两组的密集柜，同理有两个立柱就是三组的密集柜。而档案移动密集柜的列数则是看在一条轨道上有几块侧面板，一个侧面板就是一列，两个侧面板就算两列。
虽然档案智能密集柜组列数越多可以储存的档案文件就越多，采购成本就越低，可是也不是说越多就一定越好，最关键的还是要按照我们的房间规格以及具体要求去进行挑选适宜自己的组列数。如果说单单追求过多的组列数的话，可能数量太多而我们的房间无法摆放。
通常情况下档案智能密集柜内部都是六层，而在组列上最多不建议超出十列，毕竟过长了的话可能就无法全部打开，并且过多了对于楼层的承受力也是很大的难题。
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