现代社会科技水平得到了很大提升，办公家具行业也发生着日新月异的变化，在传统手动密集架的基础上发展出了更加智能化的智能密集架。智能密集架是将架体和电脑控制系统连接起来，通过电脑操作实现档案资料的管理工作，是一种更加现代化的档案管理方式。
说到智能密集架受欢迎的原因，就不得不提到电脑控制系统在档案操作功能上的优势，我们想要调取某样资料的时候，只要在电脑上点击相应档案资料名称，对应的资料所在位置的架体就会自动打开，同时还有灯光指示以及语音播报，都能让我们更快的找到目标资料，入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表等等功能都能通过电脑操作完成。
除了在档案操作上的优势外，智能密集架电脑控制系统还能和其他系统联动工作，智能密集架电脑控制管理系统与库房温湿度联动系统联动工作，可以直接在一体化软件上控制温湿度、消毒净化等设备;与综合档案应用管理信息平台接口，实现通过综合档案应用管理信息平台对密集架进行管理。
还有一个大家比较关心的就是智能密集架的档案保护功能，纸质资料特别容易受到损坏，大家会比较担心资料的集中管理会不会有问题。智能密集架电脑控制管理系统有烟雾报警功能，主控板设有烟雾检测模块，当出现烟雾时操作界面上会出现提示，发出蜂鸣警报，在数秒后自动切断相应区域的电源，能够及时提醒管理人员，避免造成更大损失。
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