医院在生活中是一个人流量非常大的地方,每天都有着各种病人来就诊、复查、做康复等等,所产生的病人资料也都需要进行仔细管理,不能够有太多疏忽。那么医院选择什么样的档案密集柜更合适呢?这还需要我们结合医院的一个特殊情况来进行选择,因为医院毕竟跟普通的企业单位不同,而病人的资料与平常的档案文件也有所不同。
首先,要根据病例的特性去选择相应的档案密集柜款式。
病例的特殊之处在于尺寸上,普通的档案基本上放在档案盒内,大概有A4纸大小,所以选择普通的密集柜就完全没有问题。而病例呢,他更类似于工程图纸那样,也不能够档案盒内,所以就只能够平放,继续使用普通密集柜的话就会浪费很多空间,所以使用病例档案密集柜是一个更好的选择。
其次,购买档案密集柜要考虑到病例的安全性。
病例的安全可以说直接关乎着病人的安全,如果说病例出现了丢失或者说混乱的情况,那么就会导致病人病情的耽误或者是误判,这样造成的后果是非常严重的。因此当我们去采购档案密集柜的时候,就需要考虑到安全性,这样才能够安全、长久的保存还不会出现什么问题。
最后,最好是选择智能档案密集柜。
档案密集柜有手动和智能之分,如果说我们医院内的病例比较多的话,使用手动密集柜效率就会比较低,因此最好是选择智能档案密集柜。这样的话能够提高我们的效率,我们在查找病人的病例时就会比较迅速,不会耽误太多时间,要知道时间对于病人来说是非常重要的。
医院的重要性决定了我们在选择档案密集柜的时候不能够马马虎虎,一定要根据不同的特性去进行挑选,只有这样才能够选择到适合医院使用的档案密集柜。
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