档案库房对于大多数人来说还是一个比较陌生的东西,但是智能密集柜就显得比较熟悉了,尤其是对于档案资料管理人员来说,更是要经常打交道的一件产品。档案库房其实也非常容易理解,就是我们存放档案资料或者是档案装具的一个房间,这样一说档案库房智能密集柜也就比较容易理解了,那么这种产品都有哪些优点呢,我们下面一起来看一下。
优点一:智能密集柜具有防盗性能。
安全对于档案资料的存储来说是非常重要的,如果说连安全都无法保证的话,那么更别提以后对于资料的更多管理上的操作了。智能密集柜配合档案库房内的视频监控系统,能够及时知道档案的动态,不用担心会被盗窃。
优点二:智能密集柜具有报警系统。
我们都知道,有时候档案库房内可能会发生一些意想不到的情况,比如说温度上升或者下降,湿度发生变化等等这些,我们都可以通过温湿度系统来对整个档案库房进行检测,一旦超出标准范围,就能够及时报警。
优点三:智能密集柜具有智能管理性能。
这话似乎是一句废话,既然叫智能密集柜那么就肯定跟智能有很大的关系,我们在这里所说的智能管理性能是指可以通过一些智能终端设备来对密集柜进行操作,这样的话就能够摆脱许多空间上以及使用上的束缚。
优点四:智能密集柜具有省时省力的优点。
大公司的朋友都知道,单位里通常档案资料都比较多,存储的时候没什么感觉,但是当我们需要取出的时候可真是要了人名,经常要各个柜子翻来翻去找很长时间。而智能密集柜只需要我们虚入一下编号就OK了,很方便就能够找到自己需要的资料。
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