档案室密集架的采购可能和很多常规的钢制办公家具都有点不一样，它没有一个统一的市场报价可参考，在报价前都需要先进行上门测量，这个环节非常重要。好的专业测量，不仅减少后期生产与施工中的难度，也是因地制宜，为我们制定出最节省成本的设计方案。
在采购初期，我们经常会遇到这种情况：自己单位的档案室买多大的档案室密集架才好呢？如果说太小了剩下的空间是不是就浪费了？可是太大了的话到时候有没有多余的空间使用了，这种情况的一个很大原因就是我们不清楚自己该如何去确定自己所需要的档案室密集架数量和尺寸。
所以我们才需要找厂家的专业人员来我们单位先进行一下测量，看看档案室的具体尺寸是多少，哪里可以放哪里需要避开等等这些，防止因为一些小问题而造成虽然尺寸合适了但是位置的摆放却不合适的情况。
厂家的工作人员在测量尺寸的时候，会根据我们的需求进行图纸设计，在这个环节中包括了档案室密集架如何摆放、密集架钢板的厚度等这些问题。而我们要做的就是根据厂家所设计的方案，再根据自己的要求进行进一步的修改，直到完全符合自己的使用为止。
尽管设计方案只是我们整个档案室密集架采购流程中的一个环节，但是作为消费者我们仍旧要注意，这个环节完全决定了厂家在后期能不能生产出符合我们需求的产品。
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