现在，各个企事业单位、学校等场合存储文件资料时都更加青睐智能档案密集柜，随着应用范围的逐渐扩大，生产技术的不断提高，新型的档案密集柜也不断生产出来，在管理储存文件资料方面发挥着更加重要的作用。
随着我们单位生意往来的增加，资料文件也逐渐增多，更加高效率的管理这些文件资料也成为了重中之重，因此我们就需要发挥出智能档案密集柜的使用性能。毕竟同样的一种产品，由于使用方法技巧的不同，所起到的作用也会有很大的差距。
1、在安装智能档案密集贵的时候，首先要保证我们的档案室地面要平整，不能有凹凸不平之处，试想一下，如果地面不平整，不仅放置的密集柜容易不稳，平时推移档案密集柜也比较困难。
2、在我们平常使用智能档案密集柜的时候，一定要严格按照档案密集柜的操作方法进行。尤其是对于智能系统，我们要知道每个功能所代表的作用是什么，例如关闭档案密集柜之后就不要再移动传动装置，这样就大大降低传动装置的使用寿命。
3、我们知道档案密集柜都是采用组列结合的方式，因此我们在存储文件资料时，最好是同类资料文件放置一列或者一组，这样取文件就比较方便。而且当我们想要找哪一种类型的资料也能够提前有个心理定位，这样就比较的省事。
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