对于单位里的档案管理人员来说，大概每一天的工作都是比较繁忙的，毕竟每天需要进行整理的资料文件实在是太多了。尤其是单位越大，那么档案资料就越多，管理人员也就越辛苦，而且还可能依旧造成单位资料管理效率太低，所以我们有必要为公司配备专门的档案密集柜，以此来提高工作效率。
1、即使无序存放的资料文件，也能通过定位功能来轻松找到。通过档案密集柜的内部智能系统，在手机端、电脑端等智能设备上进行操作，就可以轻松查找资料文件，这样也就不需要管理人员再一个一个翻阅。可以在很快的时间内找到自己所需要的资料，节省很多的时间。
2、架体内有烟雾检测功能，可以更好的保证内部资料的安全。一旦有烟雾出现，档案密集柜就会发出峰鸣似的报警声，几秒后会自动切断电源，还能通知管理员前来灭火，让您放心存储文件资料。
3、除了上述两点外，档案密集柜还有防尘防鼠装置、人体通过后自动亮灯装置、查看进入架体人员数量等功能，使得档案资料管理更加轻松化与便捷化，不再为长时间找不到资料文件而抓头挠耳了。
对于一家企业来说，效率就是金钱，提高了档案资料管理的效率不仅可以更好的管理我们的文件，同时也能够使得档案资料的管理更安全。
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