对于每一家单位来说，财务凭证都是非常重要的一个东西，关系着整个单位里的经济事项，也关系着每个员工的客户资金往来、工资发放等等。尤其是对于一些专门的财务公司来说更是如此，一旦财务室的财务凭证出现了问题，那么就会带来非常严重的后果，所以当我们想要购买财务室凭证密集柜需要符合单位的存储需求，否则的话买来的密集柜可能也无法对财务凭证提供良好的存储管理。
财务室凭证这类的资料基本上都是尺寸比较小，成册存放，因此在选择的时候就要注意自己要购买的财务室凭证密集柜是不是符合资料的尺寸。常规的密集柜都是六层的内部结构，但是很明显用在财务室凭证资料上就不是特别适合了，因此我们在购买的时候就要买那种内部层数比较多一些的，这样才更加适合财务凭证的存放。
同时财务凭证一般都比较复杂，单位里不同的种类的支出都需要进行分类存放，当我们在查找的时候就会变得非常麻烦，万一找错了那么带来的可能就是一大笔资金的损失。因此我们最好是购买智能密集柜，这样在需要查找财务资料的时候只需要输入相应的编号就好了，省去了查找的时间。
还有一个需要注意的需求就是要注意对财务室凭证资料的安全防护工作。这个安全一方面是防盗方面的保护，一方面是资料防腐防潮方面的保护。所以我们在购买财务室凭证密集柜之前要先问问厂家有没有这些防护措施，比如防潮板防盗装置等等，如果没有的话我们就要要求厂家在生产的时候加上。
不管我们是购买哪种密集柜，都要注意看看产品是不是符合我们单位的存储需求，如果说不满足我们的需求的话，那么买来也是没用的。
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