对于大多数消费者来说，智能密集柜的体积无异于是一个庞然大物，尤其是跟文件柜、档案柜之类的一对比，更是显得它的体积庞大。体积大了以后，相对应的智能密集柜的重量也就比较大了，所以就会有消费者担心自己的楼房放置了智能密集柜之后还结不结实，或者是我们购买智能密集柜档案室楼面是否需要加固。
如果说我们的单位是在一楼的话，那么就完全不用担心这个问题，别说是智能密集柜了，就算是坦克也没有问题。因此对于一楼的消费者来说，在购买智能密集柜的时候，不用担心档案室楼面的承重问题，只需要根据自己的需求去进行选择就可以了。
但是大多数消费者的档案室都不是在一楼，那么这时候我们就要稍微考虑一下楼面的承重了，毕竟智能密集柜的重量再加上里面档案资料的重量也是一个不小的数字，这时候我们就要问一问物业楼面的承重力度怎么样，能不能放置太多重物。
对于楼面承重比较弱的档案室来说，我们在购买智能密集柜的时候可以把组列数的数量少一些，或者说是里面不要放置太多超重的东西。同时在摆放资料的时候可以分散开来摆放，智能密集柜的位置也可以选择靠墙的位置进行摆放，这样可以分散许多的重量，就能够大大减轻档案室楼面的承重了。
现在大多数单位的档案室都已经配置了自己的智能档案柜，在日常的档案资料管理之中也都发挥着很重要的作用。只要我们在购买智能密集柜之前跟厂家说好我们的需求，那么厂家就会根据我们的实际情况来进行设计方案，完全不用担心档案室楼面的承重问题。
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