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智能化档案馆建设,大力保障档案的安全!

2023-12-06 17:08:41 来源:花都集团 阅读数:1874

      档案安全是档案工作的底线,档案安全是档案事业的根基。重视档案安全工作,确保档案安全万无一失,是档案工作者的根本职责,是档案部门坚持安全观的具体体现,抓好档案安全工作,任何时候都不能放松。在传统档案馆中,多种棘手难题摆在我们的面前,因此多个单位在进行智能档案库房建设、智能化档案馆建设时,积极采取措施、搭建系统,包括防火报警系统、防盗报警系统、门禁系统、视频监控系统等,大力保障档案安全,下面加以分析。

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1、防火报警系统

      烈火无情,若等灾害发生了则悔之已晚。智能化档案馆建设中,采取环境烟雾检测系统与七氟丙烷灭火系统相结合的方式,环境烟雾检测系统是通过离子式烟雾传感器,检测档案馆烟雾浓度并发出报警,将险情及时告知工作人员;七氟丙烷灭火系统是一种高效能的灭火设备,无色、无味、低毒、不导电、不污染被保护对象,不会对财物和精密设施造成损坏,从而更大限度地减少火灾对档案造成的损害,将损失降低再降低。

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2、防盗报警系统

      档案馆内的档案资料具有很高的价值,必须采取严密的防盗措施,防止档案被盗。防盗报警系统的初衷是让我们的生活和办公更安全、更放心,在智能化档案馆建设时,通过会在档案馆重要出入口安装防盗设备-----红外传感器,红外传感器可以检测感知到人体的移动,在安全防护工作中中扮演着“放哨人”的角色,在布防时间段内,通过它可以了解到是否有人员在这个范围内活动,从而执行相应的报警需求。

3、智能门禁系统

      智能门禁系统一般是安装在档案馆的出入口,用于人员的进出通行管理,具备权限的人员可通过人脸识别、指纹等方式进入档案馆内,而没有权限的人员无法进入档案馆内,同时门禁系统还可以记录进出时间,提供进出记录查询功能,为保障档案馆的安全增加一道防线。智能化档案馆建设并安装门禁系统后,可以避免传统的钥匙等物理媒介的丢失、复制或盗用等风险,也可以减少人工值守的成本和误差。

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4、视频监控系统

      视频监控系统是安全技术防范体系中的重要组成部分,智能化档案馆中安装视频监控系统,对档案馆的所有区域进行全方位、无死角的监控。通过视频监控系统,我们可以实时了解档案馆的情况,利于及时发现异常情况,并采取相应的措施,此外视频监控系统可以回放摄像机拍摄的画面,查询和分析历史事件,提供证据和依据。

      由于传统档案馆的安全防护力度不足,导致大量档案受到了损坏和丢失。经过规划与设计智能档案室建设方案,智能化档案馆建设完成,其在确保档案安全方面采取了一些行之有效的方法,坚持预防为主、综合治理、科技支撑,积极搭建防火报警系统、防盗报警系统、门禁系统、视频监控系统等,始终把化解风险、防范事故作为根本,全面加强档案安全工作。

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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