科尔沁左翼中旗人民检察院-档案库房智能化建设项目

2024-07-11 17:05:24 来源:解决方案 阅读数:1755

客户名称:科尔沁左翼中旗人民检察院

单位简介:科尔沁左翼中旗人民检察院在旗委和上级院的领导下,拼搏进取、开拓创新,取得了可喜的成绩。先后获得国家、自治区、市级多项荣誉,被中央文明委评为“全国文明单位”。

科尔沁左翼中旗人民检察院 

需求背景:为进一步加强人民检察院诉讼档案管理工作,服务新时代法律监督工作创新发展。科左中旗人民检察院认真贯彻落实高检院、自治区、市院对检察档案工作的各项部署要求,以数字化改革为引领,积极探索创新,结合自身实际,不断夯实档案基础建设,在推动档案数字化管理的基础上,坚持“统筹规划、稳步推进”的原则,在全市率先完成档案库房智能化建设,大幅提升档案管理的制度化、信息化、智能化水平。

采购产品:智能密集架+档案库房环控设备

解决方案:

档案库房智能化建设

智能密集架

一、极致优化,提高档案库房容量,满足未来十年使用

原档案库房建成投入使用近10年,主要包括一套10列3组6层手自一体密集架,设计容量5400个标准档案盒,随着案件量逐年攀升、库存卷宗日益增加、档案存放余量严重不足。

在确保符合2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》要求的情况下,尽可能提高各类档案的存储容量,经院领导反复讨论、优化、完善设计方案,采用16列5组7层智能密集架,档案盒容量达到15750个,在主控列设计5组内置9层防磁柜,可满足至少9000张光盘存储、70个标准化证书牌匾位、6组图纸存放抽屉,至少满足未来十年使用需求。

智能密集架

二、极致物联,提高智能化水平,实现智慧档案库房一体化管理

历时45天,花都高质量完成档案库房智能化建设,花都智慧档案库房是利用物联网技术,通过一体化集成手段,实现智能密集架管理系统、RFID档案管理系统、安防监控系统、消防灭火系统、环境采集监测系统、灯光窗帘控制系统、语音唤醒识别系统、人脸指纹RFID图形身份认证系统、3D数字孪生可视化展示系统等多个子系统之间的接口共享和数据互通,实现各子系统之间的融合和统一管理,实现档案库房监管控一体化管理。

智慧档案库房一体化管理

各子系统均采用对数字化微模块集成开发技术实现对档案库房、设备设施、档案位置、数量等信息进行全方位和多形式的采集、继承,通过一体化管理平台分别在总体信息、环境监控、档案管理、安防管理、库房管理四个模块中展示,其中总体信息中以数字、图表、曲线等形式分别展示库房容量、九防设备运行状态、空气质量检测、安全检测、库房综合评分、温湿度分布及实时监控情况;环境监控部分可通过选择九防(防潮、防尘、防盗、防温、防光、防火、防鼠、防水、防污染)设备查看相应设备的运行状态、操作日志并进行远程操控;安防管理部分主要用于浏览档案库房的实时监控信息和录像回放信息;库房管理部分主要用于设置库房中的区、列、节、层信息并通过图形的方式进行展示。

3D数字孪生可视化展示系统

3D可视化档案库房系统

3D可视化档案库房系统,通过数字孪生可视化技术将实体档案库房的整体设施进行数字化建模,不仅可以从各视角、视图浏览档案库房整体运行情况,实时展示各类环控设备、烟雾、红外入侵、温湿度、紫外线传感器、灯光、窗帘、驱鼠控制器的位置及运行情况,还可以搜索档案并模拟打开密集架查看档案存放位置和统计情况;通过RFID智慧档案系统及RFID工作站,让每个档案案卷有了“身份证”,检索、查阅、盘点更为方便,不仅能够实时展示档案状态、出入库情况、库存量等信息,还可以一站式实现归档、调档、借阅、归还、续借及识别、查询、统计等功能,与RFID通道门连接能够实时监测未出库档案外出并进行声光报警,综合保障库房安全。

密集架主控列

密集架主控列设置21寸触摸一体机,移动列设置十寸触摸一体机,均可以实现空气质量及档案信息可视化展示,档案检索、密集架定位、移动、开合、通风及锁定操作,主控列通过双目人脸识别摄像头、指纹、RFID卡、图形验证码、密码方式进行人员身份识别和权限管理,可通过语音(小架在吗?)唤醒密集架机器人,通过语音命令打开、关闭密集架,密集架控制系统设置查询、空气质量、消息通知、系统设置功能,滚动展示音量调节、3D库房、操作帮助、在库量、出库量、档案查询、电子标签、温湿度等动态按钮,双击可以查看详细信息,其中3D库房通过数字孪生技术展示整体档案库房实际3D图像,点击相关密集架展示操作按钮可实现密集架操作和3D动画展示。

区域控制器

区域控制器部署智能区域控制系统,用于展示和控制各类环境控制设备的信息,操作时可通过语音(花都、花都)唤醒该系统并进行语音控制指令的交互,如:打开或关闭阅档实灯光、打开或关闭库房灯光、打开或关闭空调、打开或关闭一号、二号、三号窗帘、打开或关闭驱鼠实现各类设备的语音控制。另外,档案库房及阅档室各配置一台广告机用于展示档案室相关的规章制度、获得荣誉及宣传视频。

三、稳步推进,提高数字化水平,进一步推进档案数字化加工

为了进一步推进数字化档案管理工作,充分利用好“智慧档案室”和档案数字化赋能,根据实际情况采购非接触式免拆卷扫描设备,确保卷宗数字化加工高保真、高标准的同时,拓展实现免拆卷扫描后卷内材料图像的智能修正、裁剪等功能,进一步提升数字化加工的质效,建立案件基础数据库,安全接入检察工作网、检察涉密网,促进档案智能、数字、安全、高效管理,助力数字化时代检务管理更上层楼,提升检察档案“服务力”。

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