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RFID智能密集架,实现档案的有序、安全管理!

2023-09-20 17:46:51 来源:花都集团 阅读数:1974

      当前,RFID射频识别技术已经在各个领域取得了广泛的应用,同样在档案管理领域也发挥着重要的作用。RFID智能密集架是将RFID技术运用至密集架中,对以往密集架进行了升级和创新,同时支持搭配RFID盘点设备、RFID通道门,进而实现档案的有序管理、精准定位、快速盘点、安全管理,下面加以分析。

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一、实现档案的精准定位

      在以往档案管理方式下,往往无法迅速找到需要的档案,从而浪费大量的时间和精力而大家将贴有RFID的标签档案放入RFID智能密集架中,系统即可实时更新档案位置,确保档案的无需存放、有序管理;通过在系统中搜索档案关键字或编号等,即可获取到档案的具体位置,点击开架,档案所在列自动打开,档案盒下方亮灯提示,实现档案的精准定位,从而促使工作人员快速找到所需档案。

二、实现档案的快速盘点

      在档案管理工作中,定时档案盘点核对是极为重要的,当档案较多时,档案管理人员的工作量非常大,而采用RFID手持盘点仪/RFID盘点车,可对RFID标签进行非接触式的阅读,快速识别粘贴在档案上的RFID标签,还可以对粘贴在RFID智能密集架上的RFID架标及层标快速识别,短时间内即可完成全馆档案盘点,这不仅节省了大量的人力资源,降低人工成本,同时提高了工作效率和准确率。

三、实现档案的安全管理

      档案安全至关重要,一旦丢失、损坏将对单位造成巨大损失,而通过RFID智能密集架搭配RFID通道门,实现档案的安全管理。智能密集架具备防尘、防鼠、防盗、防倒等功能,RFID通道门可以自动识别经过门口的档案是否经过借阅手续,如档案未经借阅被带出会发出报警提示,可以防止档案被盗的情况,降低档案丢失率。

      随着科技的发展,RFID技术得到了广泛应用RFID智能密集架RFID盘点仪、RFID通道门等设备越来越成为现代档案管理领域不可或缺的设备,其实现档案的有序、精准、快速、安全管理,为单位提供更新颖的档案管理方式!

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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