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RFID智能档案柜,实现档案的精准、高效、安全管理!

2023-10-12 13:36:47 来源:花都集团 阅读数:2213

      一款档案装具对档案管理工作影响颇深,就档案柜来说,传统档案柜仅仅由柜体构成,档案管理效率低、档案管理难度大,而档案柜经过与RFID技术相结合后,档案柜创新升级为RFID智能档案柜,实现档案的精准、高效以及安全管理,进而提高档案馆工作人员的工作满意度,提高档案馆服务水平,下面加以分析。

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一、实现档案的精准管理

      在档案管理工作中,查档、取档是必不可少的,在传统档案管理方式下,不仅费时费力,还容易出现错查错取,导致档案管理工作陷入死循环。而RFID智能档案柜每个储位都含有定位指示灯,当人员搜索档案后,档案柜系统柜将快速检索,档案盒下方指示灯亮起,帮助人员快速精准查到和取出到所需档案。

二、实现档案的高效管理

      档案盘点工作即摸清馆藏档案数量,全面掌握库存档案现状,在使用传统档案柜时,需要人工逐一清点核对,工作十分繁琐、工作量十分大,而RFID智能档案柜具有高效盘点的功能,在放入或者取出档案并关上档案柜柜门后,系统将自动对柜内档案进行盘点,从而大大提高档案管理工作效率。

三、实现档案的安全管理

      档案中往往含有着重要的信息,保障档案资料的安全已成为各个单位档案管理工作中重点。RFID智能档案柜具有多项安全保障功能,在不使用的情况下,档案柜处于密封的状态,避免灰尘、虫鼠等因素损坏档案,在需要使用时,只有授权人员可通过人脸识别、指纹、手势等方式打开柜体,而无授权人员无法开启档案柜,从而一定程度上减小档案被盗的风险。

      传统档案柜功能少、安全性低,而将柜体与科学技术想结合则是解决问题的关键。综上所述,RFID智能档案柜的优势包括不限于实现档案的精准、高效、安全管理,切实提升了档案管理水平,这也正是RFID档案柜受欢迎、受关注、受认可的缘由,其的确是一款可选择的智能档案装具!

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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