档案是传承历史和记录事实的基础载体，在我们每个人的生活周边都存在着大量重要档案，例如人事档案、学籍档案、红头文件、住建部建筑档案、居民健康档案、住院病历档案、司法档案等，它们大部分需要保管30年以上，且关乎着社会稳定和发展。而且我们知道，现存档案使用到最多的载体便是纸张，纸张是有使用寿命的，在不适宜的温湿度、酸度以及光照等情况下都会减短其使用寿命，因此，监测并控制档案库房中的环境温湿度、酸度以及光照等情况对于档案保管工作意义重大。
那么，什么样的温湿度环境最适合纸质档案保管呢？据研究显示，纸质档案的保管温度需要控制在14℃至24℃范围内，其中冬季温度要≥14℃，夏季温度要≤24℃；相对湿度需要控制在45%～60%，其中冬季湿度要≥45%，夏季湿度要≤60%。同时，在日常管理中，要确保每天温度的波动幅度不能超过±2度，相对湿度不能超过±5度。
目前我国在档案环境监控方面存在哪些不足？
一是相关单位不够重视。未设立健全的管理制度，工作人员全凭个人感觉或过往经验进行管理工作；二是部分档案工作人员缺乏专业度，不能很好的掌握档案保管的合理环境要素，也不会定期记录库房内的温湿度数据，导致最终环境数据不全或者无规律性，进而难以进行科学的评估和分析；三是库房的环境监控工作不够智能化。很多单位没有采用智能环境监控系统，都是靠手工操作，例如手动操作空调、加湿除湿机等设备的开关，手工记录环境数据，这样会导致管理效率低下，出错率高，且采集数据不规范不科学，设备在下班期间无人值守整夜运转，容易造成电力等资源浪费，加速设备损耗和老化，更严重的是，如果未能及时处理掉发现的火情、漏水等情况，损失将是巨大且无可挽回的。
面对上述不足，若想改变现状或者提升管理效率，就需要采用专业厂商提供的环控定制方案，通过智能的环境监控系统来监测和管理档案库房。智能环境监控系统都涉及哪些设备？
首先是环境监测设备，也可以称之为环境数据采集设备。这些设备可以对档案库房内的环境指标，例如温湿度、气压、空气质量、颗粒物、噪声、烟雾、紫外线等数据进行采集和监测，及时发现异常并报告。常见的环境监测设备如下：
（温湿度传感器）
（空气质量云测仪）
其次是环境控制设备。环境控制设备可以对上述环境因素进行干预和控制，能够及时缓解库房内不合理的环境因素，以达到环境治理的效果。例如空调设备可以调节库房内的温度环境，加湿除湿净化一体机可以控制库房内的湿度环境，健康防护一体机可以控制库房内的空气有毒有害气体，新风机可以控制库房内的颗粒物等。常见的环境控制设备如下图：
（净化除酸型除湿加湿一体机）
（壁挂式健康防护一体机）
花都环境监控系统是一套智能化环境监控系统，除了整合上述监测控制设备外，还设计了一套科学且人性化的管理逻辑，能够实时记录库房内的各项环境数据，根据客户实际管理需要，数据单位可以精确到分钟级，数据支持留痕管理，智能备份管理，批量导出和可视化操作，实时生成动态折线图、饼状图、柱状图等，便于管理人员进行数据管理；该系统可以动态控制设备运行，真正实现无人值守管理，进一步降低能耗和设备损耗，延长使用寿命；系统还可以进行环境异常监测，发现隐患能够提前报警，设置分级报警机制，能够进行电话、短信和微信报警，实时守护您的档案安全；系统具备断电数据记忆和系统互冗余功能，避免数据丢失和宕机风险，真正实现稳定且可靠。
（花都智能环境区域控制器）
（花都智能环境监控系统）
智能环境控制系统是一套集环境数据采集、存储、传输和管理于一体的无人值守的智能化管理系统，系统的智能化程度和定制化水平直接影响客户的使用体验、管理效率和档案库房的保管安全，因此在选择产品时除了考虑价格指数外，一定要综合评估厂商的方案设计能力、系统研发定制能力、交付安装能力、产品质量、软件适配性以及可靠性检验等。花都集团是一家深耕档案行业30载的品牌厂商，集设计、研发、生产、销售、服务为一体，专注于智慧档案库房建设，十分期待与您的合作！
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