智慧是生物所具有的基于神经器官的一种高级的综合能力，包含有：感知、知识、记忆、理解等多种能力。在“智慧”的定义中感知能力排名较靠前，是档案库房工作拟人化的首要特征。时间变化、冷暖交替等环境的变化对我们人类来说是习以为常的，因为人类拥有强大的感知器官，如眼睛、鼻子、耳朵、皮肤等够感知到环境、时间、空间等多种复杂的变化。数字档案库房核心技术是数据处理，智慧档案库房的核心技术是感知技术，感知是智慧管理重要要求。智能手机、平板电脑、射频识别装置、红外感应器等智能终端和传感设备是智慧档案库房的神经末梢，一体化智慧档案库房的感知和人类的感知类似，但是比人类的感知范围更广泛、更加理性、更加精确，可以感知不同的层面，并且可以用数据化的方式进行展现或传递。本文加以分析！
一、对档案库房硬件环境的感知
一体化智慧档案库房对环境状况的感知，有利于智能化监测、评价和处置档案管理状态。
档案库房内的温湿度直接影响档案的自然寿命，档案库房有一个统一的温湿度标准，温度14℃-24℃，45%-60%相对湿度，这就需要智慧温湿度自动控制系统能够利用温度感应器感应馆内温度变化，将这一温度传达给智慧中枢系统，中枢系统通过与预先输入的温度指令对比，自觉判断是否应当进行降温或者升温。
智慧防灾系统会在出现险情时，立刻通过分子感应器分析判断险情种类，如遇火灾则根据种类选择开启防火门、喷头降水降温等不同的初级控制措施，并在第一时间自动联系火警报警、向档案库房智慧中枢控制系统的专员报告，快速分析出最佳逃生路线，通过馆内语音系统和显示屏引导馆内所有人员逃生；如遇水暖管路破损漏水或馆舍遭雨水侵袭则向档案库房智慧中枢控制系统的专员报告，由专员做出应急预案；通过对光线的感知适时调整档案库房的灯光亮度。
二、对档案实体、档案信息等全面感知
物联网是智慧型档案库房的技术基础，利用物联网实现内部及外部信息交换，构成一个基于物联网的通信智慧系统。
通过物联网，不仅仅感知档案库房内的局部或部分信息，而是将“感知”的全面覆盖，全面汲取档案库房内各个角落中的有用信息，对档案库房中存在的人与物的全面的和深度的感知，将档案库房建筑、档案实体、档案信息、档案人员、档案设备、档案用户等联系起来，将碎片信息感知集中于一体，进行信息交换和通讯，实现对档案实体、档案信息内容以及档案管理信息的感知，并进行智慧化的整合和衔接，从而实现对信息的全面利用。
档案库房作为保存社会原始记录的重地，除了对馆内展开全面深入的感知之外，档案库房还应对全社会的信息有所感知，并能满足全社会建设发展的需要，真正在馆内及全社会中，实现档案工作者与档案、档案利用者与档案、档案与档案、档案与馆、馆与馆、馆与全社会等全面深度的感知。智慧技术和智慧管理已经成为新的发展趋势，档案库房应跟进技术发展的新趋势，研究智慧档案库房的发展理念、工作目标和实现路径，开展一体化智慧档案库房建设，为档案事业的持续发展创造条件。
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