目前,各个档案库房都承担着巨大储存任务,绝大部分档案库房已近饱和,如何充分利用有限的档案馆空间?如何减轻档案管理员的负担?俨然成为业内急需解决的问题。现如今,越来越多的单位选择使用智能档案密集架,这得益于它的智能化系统、便捷式操作、人性化特点等,洛阳智能档案密集架,开启全新工作模式!本文对洛阳密集架加以分析。
一、智能档案密集架--移动式装具,充分利用空间
洛阳智能档案密集架属于可移动式装具,即在档案密集架下面铺设轨道,实现架体在轨道上运行,安全可靠移动方便,当需要存储或查询档案时,打开对应的列即可,当不需要使用时,每列将紧紧闭合到一起,促使档案库房空间得到充分利用。在设计安装时,仅仅需要预留出合理的通道即可,因此在相同的空间内,智能档案密集架的存储量要比传统档案装具的存储量多得多,从此档案库房实现了开启的工作模式。
二、智能档案密集架--内置智能化系统,省时省力
洛阳智能档案密集架内置智能化系统,具有语音控制、触屏操作、声光引导、一键检测等功能,即通过特定指令,即可实现语音控制架体打开、关闭、通风、合架以及查询档案等;通过左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架;在搜索档案时,打开架体,自动定位,语音提示、屏幕及定位灯指引快速取档;具备一键检测功能,可一键检测排查故障,方便快捷。由此可见,使用智能档案密集架后,工作起来更加节省时间、节省精力,开启全新的工作模式!
三、智能档案密集架--保留摇把,美观且应急
洛阳智能档案密集架依旧保留了手摇把,在应急的同时也不失美观,在断电的情况下,依旧可以手动打开架体,不影响取查档案。随着用户需求的增加、审美的不同、各档案库房装修风格的不同,密集架摇把也有多种类型,大家有风车摇把、单柄摇把、方向盘摇把可选。
传统的档案管理手段已经无法满足档案管理的需要,传统档案管理手段和档案管理技术所导致的问题与故障日益突显。而智能档案密集架的研发与供应为单位的档案管理工作带来了便利,安装洛阳智能档案密集架后,将开启全新的工作模式!
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