在“互联网+”思维引导下，网络技术大显身手，破旧立新，在档案的收集保管分类等方面全面创新，打破固有思维和管理制度，为档案库房的发展提供全新方向；智慧档案库房颠覆了传统流程，具有智慧化管理、便捷式应用、整体一体化等特点，改变了管理人员工作性质和内容，促进新行业诞生，使以往行业结构得以重塑；智慧档案库房更注重于服务条件的改善、服务质量的提升与服务意识的增强，以用户为中心，以人为本，更具主动性和积极性，方便管理者和使用者灵活便捷地使用、查询、管理档案信息，通过移动终端、网络系统达到立体互联，实现高效服务大众的目标。智慧档案库房不仅在于对纸质档案的全流程管理，而且在于其拥有一套完整、科学、严谨且高效数字档案管理系统，本文对智慧档案库房数字化档案管理系统加以分析。
智慧档案库房数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅。档案数字化即系统连接高拍仪等设备，将扫描后的图片文件经过OCR等技术智能加工，最终导入档案系统中来；档案整理包括档案批处理，自动生成档号、自定义档案名称、位置、保管年限等等；档案管理包括档案数据规则、审批归档、鉴定销毁、权限分配等；档案利用即快速检索、收藏、借阅、归还、信息记录导出；档案安全包括登录验证、权限管理、档案借阅全流程日志记录，且信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。
通过搭载智慧档案库房数字化档案管理系统，极大的缓解了档案的存储压力，同时立足于数字化的管理系统使得档案的调用、借阅、归还都变得更加便捷，一份文档可在同一时间段内借阅给多位权限人员，提高了效率的同时也大大的增强了档案的可利用性，便捷高效的让档案以数据的形式“流动”起来。数字化档案的权限审核保证了档案在流通过程中的安全性，防范密级档案的外流泄露，有利于的档案的保密工作。
在网络时代，智慧城市进程不断深入，智慧档案库房作为新生事物也处于探索发展的阶段。当下国家政策、先进技术、物联网在各行各业的成熟运用经验、数字化档案建设的丰硕成果都为档案库房智慧化转型提供强有力的保障，因此各个档案库房应紧抓机遇，乘势东风，实现新生事物的健康发展态势。智慧一体化档案库房介绍到这里了，欢迎大家前来一起探讨！
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