客户名称：国家税务总局江西省税务局
需求背景：国家税务总局江西省税务局作为国家税收征管的重要机构，每天都要处理海量的税务档案信息，包括企业纳税申报资料、税务稽查文件、纳税人登记信息等。随着税收业务的不断拓展和长期积累，原有的档案存储方式已难以满足其需求。传统的档案柜不仅存储空间有限，而且在档案管理的便捷性和安全性方面存在诸多问题。
采购产品：手动密集架
面临的挑战
存储容量不足
多年来的税务档案堆积如山，原有的普通档案柜已经无法容纳新产生的文件，导致部分档案只能临时堆放，不仅占用大量办公空间，还使得档案查找更加困难。
档案管理效率低下
由于档案数量庞大，缺乏有效的分类和索引系统，税务工作人员在查找特定纳税人档案或相关税务文件时，往往需要花费大量时间在众多档案柜中搜索，严重影响了工作效率，尤其是在处理紧急税务事务时，这种低效率问题更为突出。
安全与保密性问题
税务档案包含大量敏感信息，如企业的财务数据、纳税人的隐私信息等。传统档案柜的安全防护措施有限，存在信息泄露的潜在风险，而且对防火、防潮等环境因素的抵御能力不足，可能会对档案造成损害。
解决方案 —— 密集架的采购与应用
大容量存储设计
花都集团为江西省税务局提供的花都手动密集架，通过科学的结构设计和轨道布局，极大地提高了单位面积的存储容量。密集架的多层架体结构可以充分利用垂直空间，相比于传统档案柜，存储量大幅增加。这使得税务局能够将分散存放的档案集中管理，有效解决了存储空间不足的问题。
强化安全与保密措施
密集架采用优质的冷轧钢板制造，具有高强度和良好的密封性。一方面，它可以有效防止灰尘和湿气进入，保护档案的物理完整性；另一方面，密集架配备了先进的锁具系。同时，密集架的防火性能也经过特殊设计，进一步保障了档案的安全。
实施过程
需求调研与定制设计
花都集团的专业团队与江西省税务局的档案管理部门深入沟通，详细了解了税务档案的种类、数量、使用频率以及安全保密要求等信息。根据这些需求，花都集团为税务局量身定制了密集架方案，包括架体的尺寸、层数、轨道长度以及安全防护功能等细节。
安装与调试
在税务局指定的档案存储区域，花都集团的安装团队严格按照施工标准进行密集架的安装。安装过程中，对轨道的平整度、架体的垂直度等进行精确测量和调整，确保密集架运行平稳。安装完成后，花都集团进行了全面的调试工作，检查密集架的移动灵活性、锁具的可靠性以及电子标签和索引系统的准确性。
培训与交接
为了使税务局的工作人员能够熟练使用密集架系统，花都集团组织了专门的培训课程。培训内容涵盖密集架的操作方法、档案的分类存放规则、电子标签系统的使用以及安全注意事项等。培训结束后，花都集团与税务局完成了项目交接，确保系统能够顺利投入使用。
客户收益
显著提高工作效率
通过密集架系统的使用，江西省税务局的档案查找时间大幅缩短。以往查找一份复杂的税务档案可能需要花费数小时，现在平均仅需几分钟即可完成。这使得税务工作人员能够更快速地处理纳税人的业务咨询、税务审计等工作，大大提高了税收征管的工作效率。
提升档案安全性和保密性
密集架的优质材料和先进锁具系统为税务档案提供了可靠的安全保障。自安装使用以来，没有发生过档案信息泄露或因环境因素导致档案损坏的情况。纳税人的隐私和税务信息得到了妥善保护，增强了税务局在公众中的信任度。
优化办公环境
原有的档案堆放问题得到解决，档案存储区域变得整洁有序。密集架的合理布局不仅提高了空间利用率，还为税务局创造了一个更加专业、高效的办公环境，有助于提升员工的工作积极性和工作质量。
总之，此次国家税务总局江西省税务局采购密集架的项目是一次成功的实践，为税务档案管理带来了全新的模式和显著的效益，为税收工作的顺利开展提供了有力支持。
