智慧档案馆首先意味着管控对象的全面拓展和深化，实现对档案馆的全域管理，突破了传统档案管理以物理对象为主，数字档案馆以业务功能实现为主的局限，本文将智慧档案馆建设全域对象解构为馆库环境—设备设施—档案实体—档案内容四级对象域，下面进行分述。
一、馆库环境域：基于智能楼宇的馆库环境
馆库环境域主要关注智慧档案馆所处的楼宇与库房空间，以及与智慧城市（或智慧行业）之间的交互管理。智能楼宇系统在视频监控系统、多媒体会议系统、信息发布系统、机房系统等领域与现有档案管理平台拥有较大交集，可以将智能楼宇系统中的安防报警系统、门禁一卡通系统、火灾报警、消防管理、安全监控等要素纳入智慧档案馆安全管理系统。同时，依托智慧楼宇系统重点对档案工作用房，尤其是馆藏库房进行系统化、智能化管控，提供包括温湿度、灯光、空气成分、人员认证等方面的功能支持。
二、设备设施域：基于物联网的设备管理
传统档案馆中设备设施大多不具备“能动”功能，因而需要基于物联网技术“激活”，依托互联网技术进行“赋能”，实现设备的感知化、智能化等。全面感知是智慧档案馆建设的标准功能，更为重要的是它能够刺激衍生出大量的新型应用，使得原先在物理空间中大量割裂的设备管理在信息层面上得以统一，与智慧档案馆实现有机融合。通过对设备设施对象域的智能管理，可以激活创新智慧档案馆新型应用，如开发对馆库物理空间的实时监测与反馈控制；深化档案馆的资产管理、库架管理；依托可视化机制进行虚拟现实应用，甚至激发新的管理模式。
三、档案载体域：多载体形式的档案实体资源管理
本对象域管理重点是构成各类档案的载体本身，包括大量纸张、胶片、实物等存量模拟档案载体，以及型号繁多数量急剧攀升的磁盘、磁带、光盘等增量数字载体，这些是充斥档案馆物理空间的主要对象。档案载体域对象管理需要从感知管理、业务管理、智能管理等方面进行，通过RFID等标识手段能够对各类模拟和数字载体对象进行感知识别，为查找、定位、空间管理等提供最基础的感知数据。基于这些数据的识别与分析，能够实现对档案馆物理空间内不同类型、不同形制、不同材质的对象的全面感知管理。载体对象的业务管理着眼于载体对象的物流管理，包括出库入库管理、实体借阅、展出服务、复制分发等涉及实体流动的管理，保证载体对象安全，做到档案实体完整可控、账物相符、物流与数据流一致、纸电协同，为在此基础上实现RFID盘点，库联网，甚至库房机器人等智能功能奠定基础。
四、档案内容域：面向计算的全媒体档案信息管理
随着技术的深入发展，智慧档案馆需要实现在档案内容域上开发能力的全面提升，管理对象内容层面，需要从以二次文献为代表的目录数据库走向全媒体类型管理，从模拟态、数字态管理走向数据态管理；管理对象语义层面，需要从数字化走向数据化、语义化，以真正解决馆藏大量资源与在最终用户服务需求之间的矛盾，实现对于档案信息链的完整控制能力。
大量研究与实践表明，从数据到信息，尤其是从信息到知识不能一蹴而就，需要大量的中间层级来支撑，为此应厘清档案知识服务概念，遵循数据治理—语义聚合—知识服务这一条已被多数知识管理实践证明的路径，将档案内容以计算机可以理解识别的方式用于智能服务。
以上所述是基于对象域的划分构成了智慧档案馆建设的简单模型，通过明确建设智慧档案馆的重点，以借先进的技术之力，渐进实现智慧档案管理的美好图景！
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