传统档案管理工作中，往往存在着以下痛点：传统档案库房环境管理不满足十防管理规范，需进行改造；缺少档案管理信息化手段，需要专人专职24小时人工管理档案库房，包括库房环境监测及预警、档案出入库等；传统档案装具已不能满足单位日益剧增的存放需求，无法精准地快速盘点，影响了档案的整理归档，因此智慧档案馆、智慧档案室建设是紧迫的、必要的、可行的。下面就智慧档案室建设方案加以解析。
一、实体档案管理系统
智能档案馆建设方案中包括实体档案管理系统。智能密集架含有多种操作方式，可通过语音、触屏、远程对密集架实现通风、打开、合架、唤醒、休眠等操作，智能密集架支持系统按照档案关键字和编号查询开架功能，开架的过程中语音、列显闪烁、屏幕动画等直观方式引导人员快速取档。RFID系统主要包括RFID电子标签、RFID一体式馆员工作站、RFID智能盘点车、手持盘点仪、RFID通道门等设备，两者相结合，可实现档案的精准定位到盒、高效盘点、出入库管理。可见，两者在智慧档案室中发挥着重要的作用，是智慧档案室中不可缺少的设备和系统。
二、数字档案管理系统
智慧档案室建设方案中包括数字档案管理系统，数字档案管理系统具备对电子档案的收集、整理、利用、安全等功能，通过在档案馆中构建数字档案管理系统，打破传统档案管理场景瓶颈，让档案管理更简单，实现跨区域的查询、共享，切实提升档案室的服务水平和形象。
三、环控及安防系统
在档案的保管保护中，温湿度、空气质量等异常情况都会影响档案材料老化变质速度。智慧档案室建设方案中设置了环控、安防系统，环控系统能够实时监测库房温度、湿度、PM2.5、CO2、空气甲醛含量、TVOC六项空气质量数值及曲线，并依据环境情况，精准测控，实现库房恒温恒湿的绿色节能管理；安防系统能够实时监控库房情况、人员出入情况，达到实时记录和监控、有效预警和报警，做到预防在先，事后有据可查，保障档案及人员的安全。
四、一体化管理平台
一体化管理平台实现了实体档案管理系统、数字档案管理系统、环控及安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统、一体化管理平台等系统的综合管理。通过对档案室一比一3D建模，实现3D可视化管理，使库房整体管理更加具体化和人性化；实现档案室各类信息的一站式访问，打破了原各信息子系统间的信息孤岛，因此，一体化管理平台是智慧档案室建设方案中重要内容。
以上对智慧档案室建设方案进行了详细阐述，智慧档案馆建设方案中主要包括实体档案管理系统、数字档案管理系统、环控及安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统、一体化管理平台等，相信大家对智慧档案室有了更加深入的了解，大家如需建设智慧档案室，欢迎前来咨询。
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