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智慧档案库房存储系统----智能档案密集架

2023-12-02 14:52:21 来源:花都集团 阅读数:2935

      目前,有不少单位的档案库房的容量告急,导致大量档案无法得到妥善安置,无法得到科学规范管理,因此档案库房升级改造十分紧迫。智慧档案馆主要包括智能密集架、环控系统、安防系统、数字化档案管理系统、RFID系统、一体化管理平台等,其中智能档案密集架作为智慧档案库房存储系统,其在安全性、内部容量以及档案管理方面有着传统档案存储设备不可比拟的优势,下面加以分析。

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结构及布局合理,妥妥的大容量

      智慧档案库房存储系统智能档案密集架结构合理,就常规款智能档案密集架来说,其单组尺寸为H2500mm*W900mm*D560mm,每组密集架内部含有6层层板,每层层板中间均安装挡书条,支持档案双面有序存储。再加之专业的智能档案密集架厂家将上门量尺,根据档案库房尺寸、承重以及使用需求等,设计出相应的解决方案,确保多区多列多组密集架整齐排列于库房中,妥妥的大容量,达到不增加库房面积但整体容量得到增加的效果。

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防尘鼠倒盗及挤压,护档案和人员安全

      档案安全是档案工作的底线和红线,任何时候都要做到万无一失,加强档案安全,筑牢档案安全屏障,增强档案安全意识,有利于推动档案事业高质量发展。在建设智慧档案库房时,不仅仅需要考虑安装环控系统及安防系统,还要确保存储系统的安全性能,智慧档案库房存储系统智能档案密集架用科技时刻守护档案及人员的安全,其具有防尘、防鼠、防倾倒、防盗、防挤压等功能,即顶部含有防尘板;底部装有防鼠装置;底盘与轨道中间配有防倾倒装置;需要人脸、指纹、密码登方式权限认证开启,防止档案丢失被盗;每列均配有制动装置以及红外装置,多种措施避免人员被架体挤压。

密集架系统功能齐全,实现高效存查取用档

      顾名思义,智慧档案库房是管理档案的中心和基地,其内部设备的性能直接影响着档案管理质量。智慧档案库房存储系统智能档案密集架内部含有先进的系统,系统功能齐全,支持档案类型自定义、档案检索、档案查询、档案定位等。在存储档案时,可在系统中编辑档案的名称、编号、分类以及位置等;在需要检索查询档案时,只需在系统中输入关键词或档案编号即可,将显示档案具体位置,点击开架,档案所在架体自动打开,在打开过程中,语音提示、屏幕动画、列显闪烁等方式引导人员快速取档,从而使档案发挥价值、提供利用。

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      传统档案库房已不能满足单位档案日益剧增的存放需求,影响了档案管理工作的正常进行。根据智慧档案库房整体解决方案建设完成后,智慧档案库房存储系统智能档案密集架发挥着重要的作用,不仅起到增容的效果,还提高了档案管理水平,节约了人力、节省了时间,进而实现了档案管理安全、高效、便捷的目标。

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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