档案是记录历史、事件、决策和活动的重要载体，档案管理工作不仅仅是将档案保管起来，还涉及到档案的安全和利用等方面，而大多数传统档案装具无法满足档案管理需求，因此定期检查、及时更换档案管理装具极为重要，将传统档案装具更换为智能档案密集架后，档案管理工作创新升级，下面一起来了解智能档案密集架系统吧！
一、密集架系统具有权限认证功能
传统档案装具的安全性较低，为了解决传统档案装具的安全性问题，智能档案密集架系统添加了权限认证开启功能，可以对人员设置相应的权限，限制只有特定人员能够开启操控密集架，没有权限的人员无法操作控制密集架，这一定程度上避免档案丢失、泄密等情况的发生，其支持人脸、九宫格、密码多种方式进行安全认证开启，促使档案管理工作创新升级！
二、密集架系统具有声光引导取档功能
传统的档案管理方式通常涉及大量的人工处理和手动查找，这可能会导致档案管理效率低下，影响档案的利用和检索速度，而智能档案密集架系统具有声光引导取档功能，检索并点击开架后，档案所在列自动打开，打开过程中语音提示、屏幕动画、列显闪烁等直观引导人员快速取档，显著提高档案管理的效率和准确性，同时也能更好地满足档案的利用需求，促使档案管理工作创新升级！
三、密集架系统具有节能减排的功能
智能档案密集架系统具备自动休眠模式，在一定时间内未使用智能密集架的情况下，它会自动休眠，智能密集架的屏幕、列显等都会全部熄灭，可以显著减少智能密集架在闲置时的能源消耗，通过关闭屏幕、列显等部分，能够有效地降低电力使用，从而减少能源的浪费，当需要使用时，唤醒即可，这种模式促使档案管理更加轻松、更加有趣，促使档案管理工作创新升级！
档案管理工作在单位的发展中扮演着重要的角色，有效的档案管理不仅有助于单位内部的运转，还可以对单位的发展产生积极影响。智能档案密集架系统具有权限认证功能、声光引导取档功能、节能减排的功能等等，保障档案的安全性和保密性，大幅提高档案管理效率，达到节能减排的效果，为档案管理工作带来了创新和升级，进而推动单位的发展，使其更具竞争力。
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