近年来，档案智能密集柜的需求日渐猛烈，这是因为档案室密集柜使得档案管理变得更加方便快捷，兰州档案室密集柜集手动、电动、电脑控制于一体，可实现远距离操作、宏观自动化架体控制，三种传动方式各自独立，互不影响，还具有安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能等等，以下对其加以分析。
一、关于密集柜的运行操作
用户可通过操作面板对档案智能密集柜进行随心所欲的操作，其次每列架体都装有电机启动按钮，可以做到电动开关每一列架体，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启兰州档案室密集柜。
二、关于密集柜的档案保护功能
为了确保档案干燥的保存环境，兰州档案室密集柜设置了温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性；密集柜还提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 “通风”按扭，各通风接口即自动工作，维护密集柜整体的保存环境；在两列密集柜之间有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用；架体之间安装有红外感应系统，当密集柜被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员。
三、关于密集柜的远程控制系统
兰州档案室密集柜具有远程控制系统，在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集柜电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案智能密集柜进行操作。
由此可见，兰州档案室密集柜优势多多，不论是对档案工作者亦或是对单位档案馆管理水平，都起到了积极促进的作用。
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