人类社会基本活动可以归纳为居住、工作、游憩、交通四大类，从古至今，工作在人们日常中所占时间比重最大。现在我们生活在一个飞速发展的信息科技社会，发展给我们的生活带来了巨大的变化，也让一切变的更为简单，在这样的社会里如何以更短的时间完成质量相同甚至更好的工作内容十分重要，对工作效率的追求俨然已成为现今人类最重要思考命题之一。在科学合理和“以人为本”的基础上对不同种类的办公空间中所包含的相关基础要素进行分析研究后得出他们的共性，形成一个既满足基本使用功能又能达到高效率办公的设计理论基础至关重要。本文主要针对办公空间中的设施、空间色彩、照明环境以及室内空气质量四大板块分别进行探讨分析。

1 办公设施1.1 办公家具及设备在办公空间设计中“人性化”、“高效率”是衡量环境质量的两大指标，对工作人群的调查发现，有90%以上的人会连续1小时在办公桌椅上，60%左右持续2小时，其他特定的职业大约连续3小时才会移动一次。办公设施与人的健康和工作效率密切相关，办公桌椅的设计应从人体工程学的原理出发，考虑人体基本尺度、肢体活动范围和运动规律，否则较长时间的伏案工作使腰部和颈椎容易造成劳损[1]。伴随数字化办公的普及，办公家具设计时应该考虑到电子设备的位置与角度以及日常办公资料收纳的便捷、办公桌椅的坐面高度、深度、曲面、坐面及靠背的倾斜角度等是也决定人的坐姿重心以及舒适程度的重要因素。

1.2 办公空间布局20世纪中期，人类学家霍尔提出距离学，认为人们的情绪情感与使用距离密切相关，这也就涉及到环境心理学中空间距离的相关概念，环境心理学包括可知觉距离、社会距离与空间距离、内部距离与外部距离等几种内容。当个体之间发生相互作用或影响时，就一定会产生出许多因素去影响人在环境里的知觉，如表1所示，人在空间里，会因为不同的距离而产生不同的效果，当距离到达一定程度时可能会引起生理上唤醒人处于紧张不安等消极的心理状态，导致唤起压力，最终降低工作效率。办公空间布局是否合理直接影响工作人群在空间使用过程整个人的状态。

所以，只有对办公空间平面分配、单元摆放布局、功能区域安排等三大要素进行合理设计时才能达到工作人群心理状态的满足，尽量减少消极的情绪。空间的分配指划分不同等级员工和公共空间的平面使用面积，通过计算和统筹结合的方式，以亚洲人的身材标准来计算出员工基本工作面积后，再去权衡面积的最佳划分；办公单元的摆放是指合理调整办公单元之间的距离和利用家具或软装饰物的隔断，起到引导流通、储物等作用；功能区域分配时要符合工作和使用的方便，给与足够空间的同时要充分考虑其位置的合理性。

2 空间色彩人在进入室内空间环境里时，会最先关注到整体色彩，然后才会注意到细节造型。色彩心理学是一门非常复杂的学科，以眼睛感受到的知觉去转化为意识和情感[2]。它包括色相、明度和纯度三个重要组成部分，能给人类带来冷暖、轻重、进退、兴奋和沉稳等不同感受。

色彩能引起人类生理与心理上的不同反应，不一样的色彩氛围营造的感受也是不同的，它会带来消极沮丧的感觉也能让人感受到积极和兴奋。当我们需要清醒而理智的办公空间时，可以如图1所示，采用低纯度的颜色去制造一个安静、柔和又舒适的办公环境，让工作人群能保持思维清晰，能细致认真的工作；当我们需要轻松愉快、积极活泼的办公空间时，就可以如图2所示，利用明亮的色彩搭配，整体采用亮色系大面积覆盖，通过蓝色色块与黄色家具加入，整体呈现一种强烈的视觉冲击效果，充分激发职员的思维灵感和工作热情又有一种十分干练的感觉。在办公空间中对色彩的运用也要因具体情况而异，所有颜色在情感表现上都具有双面性甚至多面性，比如红色有热情欢快的积极面也有暴力警示的消极面，设计时需细腻感受和细致把握才可以恰到好处的利用色彩。

3 照明环境3.1 照明环境的基本概述光，是以电磁波的形式传播辐射能，电磁波的波长范围会给人眼带来不同的视觉反应，不单单是色彩感受上的区别，同样也导致了人类对明暗的不同的感受。办公空间的舒适和效率与光和色彩紧密相连，色彩因为光而被人看见，所以才会存在色彩斑斓、五彩缤纷等形容颜色的词藻。光可以分为自然光和人工光，首先我们要合理恰当的利用地球给予这一丰富的自然光资源，设计创造出采光环境不错的建筑空间；然后，通过合理的人工光照明设计，根据办公环境中要求的照度值、合理的使用光源类别和照明灯具，并且确定合适的照明方式和摆放布置形式，创造利于办公人群高效办公的艺术化环境。

3.2 办公空间照明环境分析良好的光照环境，应该能够充分的发挥人的视觉功效，让人身心愉悦，安全有效地完成工作，同时又能在视觉和心理上感受到舒适满意并且得到美的享受。对国内大部分工作空间调查研究后，发现存在以下几种照明问题：①对办公室照度、亮度、眩光、色温不太满意；②认为所处空间中自然光和人工光的结合不够合理；③照明灯饰的位置摆放和灯具类别的使用不合理。

首先，照度是被照明物品的明亮程度的间接决定指标；在工作环境中如果存在亮度差别比较悬殊的状况，人类的眼睛从某空间移动到另一空间时，视觉就会强制接受一个适应过程，这样次数的累积就必然会导致视觉疲劳而影响工作效率；眩光是指由于亮度分布或是亮度变化差异过大而导致视觉不适或视力下降的效果。首先，设计时可以通过限制光源的亮度、采用无光泽的灯具表面材料降低亮度以及适当运用高色温光源，减小亮度对比来加以解决[3]。然后，在设计人工光的同时也要考虑好自然光，以免造成不必要的光污染，在自然光比较充沛的功能区需减少人工光，反之亦然。个人空间使用照度相对高的局部照明环境，公共空间可以使用照度相对稍低的统一光照来营造低照度的背景光(图3)，可以让办公空间整体视觉明亮舒适也可以集中职员的工作注意力。最后，选择灯具形式和合理选择灯具位置以及悬挂高度十分重要(图4)，选择保护角较大的灯具有利于眼睛长时间工作，同时也要正确区别选择不同办公功能空间的灯具。

4 室内空气环境4.1 办公空间室内热环境与人体舒适程度的关系对于建筑的需求，人类经历了漫长的时间，经过了掩蔽所、舒适建筑、健康建筑，再到绿色建筑的四个阶段[4]。人有超过80%的时间在室内，室内空气的品质对人们的身心健康、舒适感及工作效率都会产生直接的影响。

热感觉是人类针对热环境冷暖的主观感知，属于心理学的分支，心理物理学的内容。空气温度能给人体带来不一样的热感觉和热舒适程度。虽然我们在日常生活中常常会听到对环境冷暖的讨论，但是我们感受到的只是皮肤表层下，神经末梢的温度，其实是没有办法直接去感知到身边空间温度的。只有身体通过热平衡以及感知到的空间整体环境情况合并一起才能得出自己心理上和生理上是否处于舒适的室内温度环境。身体对环境的反应速度和警觉性会因为外部和内部温度从低往高提升，有利于工作效能的提高。但是当有效温度超过33℃时脑力工作效能就会开始有下降趋势。研究表明27℃的室内温度时是最佳工作学习的状态，因为人在气温为18℃到27℃的情况下代谢率相对较少又平稳并且体温调节所导致消耗的能量也是最低的。

4.2 办公空间室内空气品质与人体健康的关系当我们的生活水平在日益提高的时候，人类对大自然的伤害也在日益增加，空气品质问题日趋严重。室内空气品质差，在影响工作效率和身心健康的同时也会引起工作上的病休和医疗费用的增加等社会问题。室内空气污染对人体健康的影响具有以下几个特征：影响范围大、接触时间长、污染物浓度低但是种类量大等。而这些室内的污染基本都是来自于人类在室内中的活动、建筑材料和室内设施的运用以及室外大气污染等。高质量的室内空气环境对工作人群的办公效率有着积极正面的影响，空气质量差容易导致职员头痛、胸闷、神经衰弱甚至反胃恶心。我们可以利用通风和空气净化系统结合的方式去处理循环空气中的污染物以减少疾病的传播；最初布置建筑位置时要慎重，尽量选择低挥发性的有机材料已经非常重要，要定期监控并清洗暖通空调系统以及通风系统来减少微生物生长，当然结合使用水体绿色植物来辅助吸收办公空间中的危害气体也比较重要。

5 结语工作效率的提高依赖于环境、组织、社会以及个人等四个主要因素，环境是使其他因素更好发挥的基础。情绪稳定时适宜的环境使人精神振奋，萎靡不振时不适宜的环境使人更加烦躁不安而降低工作效率。从工作人群心理和生理两方面重要因素出发，我们只有设计时使用避免肌肉损伤且符合人体工程学的舒适办公设施和室内合理布局，以及缓解工作紧张情绪的恰当色彩搭配、促进身体健康的室内良好照明环境，再加上提高人们的工作效率的适宜室内温湿度，又有清新的室内空气质量等，才能给工作人群营造一个满意而舒适、和谐又高效的办公空间环境。