信息化时代的到来，加速了产品的创新与发展，衍生了许多智能化产品，比如用于家居生活的智能扫地机器人、智能门锁、智能窗帘等，不仅是在家居生活方面出现了智能化产品，还在日常办公中出现了以智能档案库房为主的等一系列智能办公产品，加速了档案管理的科学化、智能化发展，提高了档案管理人员的效率。那建设智能一体化管理库房，能为档案工作提供什么优势呢？详细分析见下文。
一、安装环境控制系统，延长档案保存寿命
在建设智能一体化管理库房中，通过安装环境控制系统，主要包含空调、恒湿净化一体机、空气质量云测仪等环境控制设备，再利用科学信息技术的加持，把设备与相关系统进行联动，就可以对库房的温湿度、有害气体等数值实现监测与控制，若这些气体数值超标，设备会自动进行开启，直到库房内部数值达到提前设置的阈值，设备才会自动停止工作。
二、安装智能安防系统，加强档案安全防护
在建设智能一体化管理库房中，通过安装智能安防系统，来加强档案安全防护。可在智能档案库房重要的出入口安装红外传感器，来检测人员出入，系统可设置布防与非布防时段，提高人员及财产安全。除此之外智能密集架内每条过道都会配有对射红外，搭配超距超速超载等多项报警功能，充分保障使用者人身安全，杜绝安全隐患。
三、安装RFID系统，实现档案自动化盘点
在建设智能一体化管理库房中，利用RFID技术，通过安装的RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门、智能手持阅读器等设备与配套的系统相互配合，就可以实现图书的上架、盘点、理架、查找等功能；并具备数据采集处理及批处理效果；还可在盘点过程中生成表单；真正达到档案无序存放 有序管理，自动盘点，自动出入库记录的效果。
通过以上阐述，相信大家可以发现建设智能一体化管理库房具有较强的实用性，不仅可以延长档案保存寿命，还可以加强档案管理人员防护，并实现档案无序存放 有序管理，为档案事业的进一步发展也增添了许多助力！
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