档案管理工作是记录事实和还原历史的重要工作，档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据，充分利用好档案，成为将来还原历史、还给当事人或当事单位以公正的良好依据，企事业单位都应该高度重视档案的管理工作，目前一些企事业单位的档案管理工作还是延续着传统的管理模式，存在很大的问题，因此会被一体化智慧档案库房所取代，本文加以分析。
一、传统库房硬件设施配置不完善
大部分单位传统档案库房硬件设施配置不完善，档案室保管条件普遍较差，对档案的保管不够规范、放置无序、存在遗失隐患。目前，档案保存以纸质为主，很多企事业单位还没有电子档案，没有形成纸质与电子档案的一体化，在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
二、工作效率低，管理费时费力
在传统档案库房，传统档案管理方式完全依靠手工方式来收集档案、借阅实体档案，不可避免的会造成许多重要档案的丢失和损坏。传统的检索方式是档案人员从一本一本的目录中，查找出所需的档案记录信息，然后根据上面的记录到库房里去找出来，过程相当费时、费力。
三、一体化智能档案库房具备科技感、智能化特点
档案管理工作的创新日显紧迫，信息化、数字化、智能化、人性化的发展趋势对当前的档案管理提出了新的挑战，一体化智慧档案库房具备科技感、智能化特点，在一体化智慧档案库房中，智能密集架管理系统提供了非常方便的档案查找（搜索）功能，只要输入简单的关键词，即可依权限查找到自己所需要的档案，它还具有红外保护、智能照明、自动通风等多种功能，成为人们工作中的好帮手。
由此可见，传统档案库房存在多个弊端，而一体化智慧档案库房突破档案管理的局限，逐步实现档案管理的信息化、现代化，在未来，将会有更多企事业单位打造一体化智慧档案库房。
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