客户名称:岳阳档案馆
单位简介:岳阳县档案局档案馆位于县城荣家湾东方路115号(县委大院内),是中共岳阳县委办公室所属副科级公益一类事业单位。内设办公室、接收征集股、管理利用股、编研展览股、信息技术股五个股室。
图1.岳阳县档案局档案馆
需求背景:现有馆藏档案144个全宗8万卷(册),需分文别类整理存放,以便后期借阅查找。
采购产品:智能密集架
解决方案:按照档案局原有规划,密集架摆放并不合理,经过花都人员多次实地测量及后续多次细节沟通,重新确认排列方案:
图2.结合智能系统,高效管理
由于馆藏档案数量较多,涉及科目多样,为方便管理,销售经理推荐使用智能密集架来进行整理归纳,从而提高职工的工作效率。
图3.合理布局,避开障碍物、提高空间利用率
如上图所示,房间内有两个大柱子,档案馆原有方案设计中没考虑到柱子,密集架轨道会影响人员出入,不易操作。销售经理实地考察后,推翻原有方案,重新进行了方案排列,合理的布局最大化利用了空间,不仅满足馆内存储量,也让工作人员操作更便捷。
图4.采用澳洲白配色,简约时尚
考虑到房间装潢与产品颜色搭配,使用了澳洲白智能密集架,与馆内风格呼应,整体更加协调,时尚美观。
该档案馆投入使用智能密集架后,档案管理效率得到大幅提高,客户都赞不绝口!