随着单位各项业务的快速发展，档案库房的档案逐年增加、档案类型愈加丰富，档案保存空间和利用需求逐年增长，对档案库房面积需求越来越多，对档案管理设备和档案管理系统要求越来越高。由于档案库房面积严重不足，档案管理设备老化，库房管理系统落后、功能缺失，给档案工作和档案安全带来了诸多压力。为解决诸上困难，多个单位决定加快智能一体化档案库房的建设，即智能档案库房的建设。
一、解决档案设备老化、空间不足等难题
由于单位档案类型多样且档案数量繁多，因此在智能一体化档案库房的建设中，选择采用更加先进、可定制的档案存储设备，并根据档案库房空间结构及尺寸设计合理的智能密集架方案，从而实现不同类型档案的高效、有序、安全管理。同时在原址不变、物理空间不变的情况下，库房容量得到大大提升，档案库房空间得到合理利用。
二、解决档案管理不精准、易出错等难题
在智能一体化档案库房中，所搭建的RFID系统主要包括电子标签、层架标签、RFID通道门、一体式官员工作站、RFID盘点车等设备，一方面，实现了档案的快速盘点，短时间内即可完成全库房盘点，准确率高；另一方面，无论是档案的借阅、归还还是移动，系统都能实时记录并形成可追溯的数据，使档案的管理更加严密和可控，从而解决档案管理低效、不精准、易出错等难题。
三、大大提升档案安全，降低损伤、延长寿命
当档案库房的安全防范措施不到位时，势必影响档案的安全。智能一体化档案库房建设完成后，实现了对库房空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度的实时监测及调控，实现了监控并录像库房情况、实时监测烟雾，实现无授权人员无法认证开启门禁，利用红外传感器检测人员出入，异常情况时立即告警，从而大大降低存量档案损伤，整体提升档案的安全，延长档案的寿命，为档案的长期保存提供了更有利的条件。
四、实现一体化管理，有效缓解了档案工作压力
在一体化档案库房中，通过搭建智慧档案库房一体化平台，将智能密集架系统、环控系统、安防系统、RFID系统等系统集中在同一个可视化的平台上，实现了档案库房的一体化、集中式、可视化、全天候、全流程管理，有效缓解了档案工作压力，切实提升档案管理水平。
由此，不少单位都在积极开展智能一体化档案库房的建设工作，从而快速解决档案设备老化、空间不足、档案管理不精准、易出错等难题，大大提升档案安全，降低档案损伤、延长档案寿命，实现库房一体化管理，有效缓解档案工作压力。
本文源自洛阳花都集团网站，未经允许，请勿转载使用，侵权必究。
