档案堆积如山、查找冗繁、盘点困难、处理低效、安全性低......，档案管理人员常常为此焦急忙碌。而智慧档案库房一体化建设，将刷新人们对档案管理工作的认识，智慧档案馆中涵盖了智能密集架、RFID系统、数字化档案管理系统、环控系统、安防系统、一体化平台等多个系统，促档案管理向高效化、数字化、安全化、便捷化迈进，使档案管理再升级！本文加以分析。
一、高效化管理
在智慧档案库房一体化建设中，通过安装智能密集架、RFID系统，实现了对档案的高效化管理。智能密集架具备语音控制、触屏操作、声光引导等功能，可通过特定指令，语音控制架体打开、关闭、通风、合架以及查询档案等；可通过左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架；搜索档案，打开架体，自动定位，语音提示，屏幕及定位灯指引快速取档，从而提高档案管理的效率和准确性。RFID系统实现了精准定位、高效盘点、借阅管理、出入库管理等，可以减少查找档案的时间，减少档案管理人员的工作量，提高整体的工作效率。
二、数字化管理
数字化档案管理系统通过对档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，该系统将提供在档案事业工作中所会用到的所有功能，包括档案收集、档案编研、档案归档、档案保存、档案检索、档案借阅、档案鉴定、档案统计等，将档案的生命周期和各个业务环节相互衔接，可见，智慧档案库房一体化建设，实现了档案的数字化管理。
三、安全有保障
智慧档案库房一体化建设，离不开环控和安防系统的加持，环控系统主要包括空气质量监测系统、智能区域控制器、新风系统、恒湿一体机、空调等，安防系统主要包括动态视频监控系统、防盗报警监控系统、智能门禁管理系统、防火报警系统等，当出现温湿度不合理、空气质量不达标、烟雾超标等异常情况时，立即报警并采取相关措施，多重保障档案的安全。
四、更加便捷化
不少单位在建设智慧档案库房一体化建设时，都会安装搭建智慧档案库房一体化平台，这是因为智慧档案库房一体化平台有着十分强大的功能，其能够将库房内各个分散的子系统集成到一起，实现多系统的集中管理，同时其具备3D可视化功能，可以将整个库房的实际情况以虚拟模型的形式还原出来，让人员更加直观地、便捷地了解库房情况。
由此可见，智慧档案库房是传统档案库房的创新和升级，合理地设计智慧档案室一体化建设方案并完成智慧档案库房一体化建设后，档案管理方式发生了巨大的改变，其为档案提供安全的存放环境，将档案库房建设成便捷的工作环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标！
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