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智慧档案馆解决方案,跟随发展大势、满足管理需求!

2023-11-28 17:40:31 来源:花都集团 阅读数:2003

      档案馆是保管档案的基地是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心档案馆的存在对于促进文化的传承、文化的启蒙与文化的沉淀等方面有着重要的意义。面对当前智慧化的发展大势,各单位更应把握机遇,将传统档案馆升级为智慧档案馆,寻找专业的厂家出具智慧档案馆解决方案,以更好地管理档案,使其价值得到充分发挥。

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一、需求背景

      传统档案馆管理效率低,错误率、漏检率高,无法满足档案管理需求,传统档案馆管理模式下,需人工定期检测环境参数,人工投入大且数据不够真实精准;传统档案馆安防设施落后,无法应对突发事件;传统档案馆管理水平低,缺乏远程、集中管控方式,因此不少单位急需建设智慧档案馆。

二、建设方案

      设计一个档案馆时,需要考虑多个要点,以确保其功能、实用性和吸引力,智慧档案馆解决方案主要包括智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字档案管理系统、一体化管理平台六大板块。智能密集架主要由架体与智能系统构成;环控系统主要由智能区域环境控制器、智能恒湿消毒净化一体机、新风机、空气质量云测仪等设备构成;安防系统主要由动态视频监控系统、防火报警系统、防盗报警系统、门禁系统构成;RFID系统主要由RFID标签、RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等设备构成;数字档案管理系统支持对档案拆分录入,完成电子建档,实现电子档案的收集、整理、利用、安全、管理等功能;一体化管理平台实现对馆内多系统的集成、相关信息的展示、设备的管理等。

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三、建设效果

      1、档案馆空间得到充分利用。智慧档案馆解决方案将各个设备进行合理排列布局,确保档案馆空间得到充分利用,避免空间的浪费、避免拥挤和混乱。其次,智能密集架作为档案存储设备,其具有可移动的特点,根据工作需要打开或闭合架体,从而达到在不扩增档案馆的情况下存储更多的档案的效果。

      2、实体档案及电子档案的高效管理。智慧档案馆方案跟随发展大势,搭建多个先进的系统,智慧档案馆建设完成后,实现了实体档案的出入库管理、快速查询与定位、高效准确盘点、借阅归还管理,同时也实现了电子档案的全生命周期管理,大大提高了档案管理效率,降低了工作难度,让档案管理变得更轻松、更简单。

      3、多种措施保护档案的安全。智慧档案馆解决方案中采取多种措施保障档案的安全,一方面,系统即可实时监测并及时调控档案馆的温湿度、空气质量,让档案更长久的保存。另一方面,通过从烟雾检测、红外感应、视频监控、控制人员出入等方面来了解档案馆情况,异常情况立即报警,为档案构筑一道坚固的安全屏障,让档案得到更精细、更专业和更智慧的呵护。

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      4、实现整馆一体化管理。一体化管理平台是智慧档案馆方案中重要的内容,该平台预留多种接口,支持与智能密集架系统、RFID系统、环控系统、安防系统以及数字化档案管理系统等进行对接,从而实现各个子系统的集中管理、统一管理。

      时代的发展促使人们的生活与工作发生了巨大的变化,智慧档案馆解决方案同样跟随发展大势,优化完善各类硬件设施设备,将先进设备与档案管理工作深度融合,推动档案管理智慧化,构建了档案馆管理新形态、新模式,满足档案管理需求!

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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