聚焦花都新闻 关注行业动态

给您提供更精彩的花都故事和行业动态,工艺改良、产品更新、行业资讯,在这读懂中国智造!

档案库房智能化建设,意义重大!

2023-11-22 17:45:54 来源:花都集团 阅读数:1093

      现如今,智能技术与智能管理已经成为社会发展的大趋势,各企事单位也应跟随发展的步伐,主动瞄准建设智能档案库房的新目标而积极发力。加快智能档案库房建设是适应信息化时代新趋势、满足人民群众新期待的重要举措,也是解决档案数量与日俱增、档案库房存储压力大的重要途径。档案库房智能化建设助力管理模式、服务方式的变革、引导工作人员发生改变,意义重大,本文加以探讨!

c0c93e110e500bde3c8be33f.jpg

助力管理模式发生变革

      传统档案管理均由人工全程操作,费时费力、容易出错,智能档案库房中搭建了一体化平台、智能密集架、RFID系统以及数字化档案管理系统,在各个智能设备的协助下,档案存储、分类、查询、盘点、出入库及维护档案安全等环节省时省力,效率及准确率都更高,从而大量档案的有序、高效、安全管理,同时支持将实体档案扫描入册,完成电子档案的全生命周期管理;传统档案库房环境监测设备及安防设施趋于落后,无法很好地管控和保障库房安全,而智能档案库房实现了库房温湿度、TVOC、PM2.5、甲醛、CO2的实时监测、显示及调节,实现对库房进行全方位的监控,异常情况发出报警提示,以防库房出现突发事件,避免档案丢失、泄密、损坏。由此可见,档案库房智能化建设,助力档案管理模式以及库房环境、安防管理方式双双发生变革。

图片2.png

促使服务方式发生变革

      档案库房的功能包括保管档案,而保管档案的目的是发挥档案的作用和价值,使其为单位、为用户提供有效服务。传统档案库房服务效率低且服务方式单一,而档案库房智能化建设完成后,服务方式发生了变革,在智能档案库房能够快速检索和寻找到所需实体档案,且支持自助借还,为用户提供更高效、更便捷的服务,此外,智能档案库房可以提供全天候在线服务,不同用户可以同时获取和使用同一份档案信息,提高了档案信息的利用率,提升了用户满意度。

4d619e3980372d81119d724d.png

引导工作人员发生改变

      档案库房智能化建设和运维离不开智能技术,更离不开人的主导。在传统档案库房中,人员往往囿于传统的、机械性、可重复性的档案工作方式,而建设智能档案库房后,人员将会逐步破除因循守旧、墨守成规的思想观念,积极适应时代发展新形势,加强现代技术学习和运用能力,进而提升自我、提高在工作中的知识含量和脑力运用,成为具有创新和学习能力的人才,因此建设智能档案库房将引导工作人员发生向更好的方向改变。

由此上可以了解到,当前新一代技术的发展已深刻影响到档案领域,智能技术与档案工作各环节的融合愈发紧密,档案库房智能化建设的意义重大,有力推动档案资源的科学管理、有效保护、高效利用,引导人员思维及能力得到进一步提升。

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

“义结金兰,花开绽放” ——洛阳花都集团加入“金兰组织”,携手共建档案行业信创新生态

连续中标985、211名校!洛阳花都集团获得高校档案库房建设青睐

“你好,花都”,不仅仅是档案库房唤醒词

花都智能科技园奠基礼成 启新集团智慧发展新未来

全国分公司

电话沟通

在线咨询