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智慧档案库房建设方案(智能档案库房建设方案)

2023-10-24 15:48:13 来源:花都集团 阅读数:1093

      因现有档案库房的容量已达到上限、档案管理效率低、档案管理难度大等种种原因,不少单位纷纷建设智慧档案库房,从而改善档案管理现状、提升档案管理水平。智慧档案库房建设方案中通常包括智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统、一体化管理平台六大方面,本文来和大家深入讲解智能密集架、环控系统、安防系统。

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一、智能密集架

      智能密集架作为先进的档案存储装具,其功能十分强大,是智慧档案库房建设方案中不可或缺的内容。在安全方面,做到了防尘、防鼠、防盗、防倾倒、防挤压等;在操作方面,既支持手动操作,也支持语音控制、触屏操作、远程操作等,为人们带来更加便捷、省时、省力的工作方式;在档案管理方面,支持档案入库、档案类型自定义、档案快速查询与定位等,实现档案的科学、规范管理。

二、环控系统

      不适宜的环境将会影响档案的寿命,造成不可逆的破坏,这也正是智慧档案库房建设方案中包括环控系统的原因。环控系统包括空调、恒湿消毒净化一体机、空气质量云测仪、新风机、智能区域环境控制器等设备,达到实施监测温湿度、PM2.5、CO2、空气甲醛含量、TVOC等参数,出现异常时及时告警和调控,确保环境达标。

三、安防系统

      智慧档案库房建设方案包括安防系统。安防系统主要包括门禁、烟雾传感器、七氟丙烷灭火器、红外传感器等设备。门禁的作用在于管理人员进出入库房,只有人员通过门禁进入档案库房内,无授权人员无法进入,否则发出报警;烟雾传感器将及时检测库房烟雾浓度并发出报警,搭配七氟丙烷灭火器实现快速灭火;红外传感器可检测人员出入,可设置布防与非布防时段,提高档案安全。由此可见,安防系统有效避免档案丢失、被盗、被破坏等情况的发生。

      近年来,档案数量及利用率都在不断提高,升级档案管理方式变得愈发重要,而智慧档案库房的建设大大提高了档案管理效率、全面保障档案的安全,是提高档案管理水平的有效举措,因此建设智慧档案库房成为新趋势、新方向。上述和大家分享了智慧档案库房建设方案中的智能密集架、环控系统、安防系统的特点与优势,如需了解更多,欢迎前来咨询。

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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