档案消毒和空气净化是日常档案管理工作中非常重要的环节，也是比较容易被忽视的环节。如果上述两项工作做得好，档案的保管时长便可以得到有效延长，做得不好，档案的安全问题乃至相关工作人员的人身安全问题都会受到威胁。那么，具体的威胁都包含哪些呢？
（一）档案材料容易被腐蚀、污染和破坏。档案的载体多为纸张，纸张在潮湿、温暖的环境下容易滋生霉菌，档案中常见的霉菌有曲霉属、青霉属、木霉属、毛霉属、根霉属等，这些霉菌会腐蚀档案，同时它们身上携带的颜色容易覆盖渗透到档案表面，会对档案表面的文字和图片造成污染，使得档案信息被破坏。
密封和防虫工作做得不到位时也会对档案材料造成一定程度的破坏，目前对档案有危害的害虫约有30多种，其中危害最为严重的有档案窃蠹、烟草甲、毛衣鱼、蟑螂、白蚁、黑皮蠹等，这些害虫会啃食档案，使档案生洞，进而造成档案信息遗失。
（二）外部病菌害虫容易进入库房，且容易得到扩散。这是由于档案库房的密闭性而造成的，当一份新档案入库时，或者是已借出的档案被归还时，档案表面极易附着来自外界的细菌、霉菌、病毒和害虫等，如果这些病虫害未得到及时、有效的阻隔和消杀，那么在密闭的库房环境便会得到快速传播和扩散，进而对档案资源造成破坏。
（三）档案工作人员的身体健康容易受到侵害。上文中有提到，档案库房多为密闭性的空间，该空间内会存在很多对人体有危害的气体和物质，由于档案库房私密性的密闭空间建筑设计，导致这些有毒有害气体和物质不易流动和挥发，长期以往会侵害进入库房内工作和办业务人员的身体健康。其中涉及的危害主要包括：
1、放射性物质。档案库房内的水泥地面、石膏、天然石材等都会释放氡，氡是一种放射性物质，当库房内的空气流通性差，氡的浓度会直接上升，吸入体内会影响人的肺部和肾脏。
2、有毒有害气体。档案库房内所使用到的防虫防鼠药品、油墨、胶粘剂、油漆家具、建筑涂料等都会释放甲醛、苯、甲苯、二氧化硫等有毒有害气体（TVOC，挥发性有机化合物），这些气体会损害人的呼吸道、消化道以及神经系统等。其中，甲醛会对人的眼睛、呼吸道等产生刺激作用；二氧化硫具有腐蚀性，二氧化硫与水互溶后会对呼吸道粘膜有腐蚀作用；档案中的油墨含苯，在高温情况下会挥发出苯蒸汽，不同浓度的苯蒸汽会导致急性中毒或者慢性中毒，容易出现出血症，更为严重的还可能引起再生性的障碍性贫血症。上述提到的有毒有害气体都有致癌的风险。
3、微生物。上文中提到的黄曲霉、黄柄曲霉、亮白曲霉等真菌，以及在温湿度适宜情况下生长的尘螨都会危害人的身体健康。其中真菌会影响人的呼吸道，引起支气管炎、肺炎等疾病，尘螨会引起皮炎、皮肤过敏、过敏性鼻炎、哮喘、结膜炎等。
4、尘埃颗粒物。尘埃颗粒物中包含多种细菌、病毒、有机化合污染物，上文中提到的氡也会包含在尘埃颗粒物当中，常见的尘埃颗粒物包括PM2.5（微尘）、PM10（飘尘）等，颗粒物的粒径越小，则对人体的危害越大，其中粒径在10微米以上的颗粒物会被挡在鼻腔外，粒径小于2.5微米的颗粒物会直接进入支气管和肺泡，进而进入血液，危害健康。实验数据证明，有超过50%的肺部疾病是由于吸入空气中的尘埃和颗粒物而导致的，常见的疾病包括肺炎、肺气肿、哮喘、肿瘤等。
面对档案库房内微生物、病虫害、尘埃颗粒物以及有毒有害气体的威胁，我们应该采取何种措施？
（一）选择优质的档案装具
品牌档案装具均使用了低碳环保的原材料和静电喷涂工艺，特别是静电喷涂工艺，能够保障在生产过程中不会或者很少有漆雾飞散到空气中去，可以改善工人的劳动环境，同时在用户使用环境中也不易挥发出甲醛、苯等有毒物质，更安全更放心。花都集团全线产品均使用优质冷轧钢板和国际先进的静电喷涂工艺，原材料经过预脱脂、主脱脂、清洗、水洗、表调、陶化、钝化、水洗、烘干、冷却、静电喷涂、固化、冷却等十三道工序后下件，产品经得住考验。
（二）安装专业化的环境监控设备和系统
1、空气质量云测仪
空气质量云测仪是用于档案库房内空气温湿度、二氧化碳、PM值(PM2.5，PM10)、空气质量VOC(TVOC)等数据的采集设备，产品设计遵循标准modbus协议，可通过485总线与智能环境区域控制器连接，以实现对空气温湿度、颗粒物和有毒有害气体等指标的实时监测。
2、智能环境区域控制器
智能环境区域控制器是库房环控系统的中枢神经，它可以汇总传感设备采集到的环控数据并进行展示，根据预设的环境指标合理区间值，当发现指标异常时，便可根据预设的处理方案来采取相应的措施。新一代花都智能环境区域控制器已进行软件和硬件升级，其中软件系统已适配国产化平台，硬件设备除了常规配置升级外，更加考虑了低功耗、高性能和高稳定性的平衡，集成语音模块，植入中科院语音算法，更智能，更易用。
3、壁挂式健康防护一体机
壁挂式健康防护一体机是用来治理档案库房内的微生物、尘埃颗粒物以及异味等问题，它采用了主动微生物净化技术和集中净化除尘技术，能够快速杀灭空调出风口和密集架顶部的微生物。壁挂式健康防护一体机实施过程中无需在墙壁开孔，避免对库房建筑造成破坏，它的PM2.5（颗粒物）、BCG微生物（结核杆菌）净化效率可以达到99.99%以上，H1N1病毒消除率可达到99.99%以上。此外，该设备维护简单，上翻式过滤器更换设计，用户无需工具便可自行更换过滤器。
4、档案除尘净化整理台
档案除尘净化整理台分为除尘整理台和微生物净化柜两部分，其中除尘整理台采用了微负压吸尘技术，微生物净化柜采用了等离子除菌技术，它们先后对档案携带的各类颗粒物、微尘、有害气体以及霉菌微生物进行吸附和消杀，同时也可以在洁净档案的同时，对档案周边的空气进行净化，起到对工作人员的保护作用。这款设备采用最少五重的净化配置，如F6中效过滤器、VOC气体过滤器、复合式气体高效过滤器、纳米光氢离子净化器以及二氧化钛纳米催化装置，可以实现PM2.5、PM10≥99%的净化效率，微生物≥99%的净化效率，以及VOC气体≥92%的净化效率，设备内置传感器，人在自动启动，人走自动关闭。
5、壁挂式新风净化机
壁挂式新风净化机是净化档案库房内尘埃颗粒物以及有毒有害气体的重要设备，它同时具备引进室外新风和室内空气自循环的净化功能，将空气中的颗粒物和二氧化碳净化，引入新风使得空气一直处于优级标准，此外，还可以对室内的空气质量指标进行实时展示和评价，方便工作人员开展管理工作。壁挂式新风净化机的PM2.5净化效率≥99%，甲醛洁净空气量≥149 m³/h；颗粒物洁净空气量≥289 m³/h。
6、酸性气体空气净化机
酸性气体空气净化机是一款能够快速处理空气中二氧化硫、二氧化氮、硫化氢、甲酸、乙酸等酸性气体的设备。它是通过将室外新风净化处理引入室内，形成库房微正压空间，迫使灰尘、霉菌等无法通过窗户、门缝进入库房，结合VOC气体过滤技术、活性氧化铝不发尘气体过滤技术以及活性炭气体过滤等来实现库房的酸性气体净化。本设备可以实现微生物特别是黑曲霉菌的消杀率≥99.9%，对于二氧化硫、二氧化氮的净化效率≥99%，对于TVOC的净化效率达到97%以上。此外，该设备使用了单向流新风技术，能够有效净化室内空气，使得库房空气净化效率达到99.99%。
（三）提升工作人员的安全保护意识
选择优质的档案装具、安装专业化的环境监控设备和系统能够有效改善档案库房的环境质量，但光靠这些是不够的，还需要提升档案工作人员的安全保护意识，做好档案保护和环境保护的知识储备，提升防护能力。例如，档案进入库房前一定要经过处理工作，在进行档案消杀的过程中要佩戴好口罩和手套，工作完成后要及时洗手，养成良好的档案保护和自我保护意识。
洛阳花都集团致力于智慧档案库房一体化解决方案，无论是在环控，还是在安防、消防、密集架管理、电子档案管理以及RFID射频识别管理等方面均有出色的软硬件产品，并积累了丰富的案例和实施经验。洛阳花都集团深耕档案行业30载，专注于产品的生产、研发、销售和服务，十分期待与您的合作。档案消毒，空气净化，档案库房环境治理工作刻不容缓！
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