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汇总:一体化智能档案库房管理系统包括哪些内容?

2023-02-08 17:29:43 来源:花都集团 阅读数:2872

      企业档案资源的不断累积的情况下,各企业需要建立更加智慧化的管理方式。打造智慧档案库房,确保了档案管理的标准化、规范化和科学化,智慧档案库房中主要包括一体化平台、智能密集架设备、RFID系统、安防系统、环控系统、数字化档案管理系统等,下面对一体化智能档案库房管理系统进行了详细说明。

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一、一体化管理平台

      一体化智能档案库房管理系统包括了一体化管理平台,它是整个智能库房管控系统运行的大脑、中枢,其实现了馆内多个系统的智能融合,打破了原各子系统间的孤岛,聚合在同一的数据展示平台上统一展示,满足智慧档案事业发展的客观需求。

二、智能密集架

      当前,智能密集架已成为智慧档案库房必不可少的设备,其存储量大、安全防护功能强大,还具有智能操作、声光引导、一键检测等优势,大大节省工作人员的时间,使得工作更加的便捷有效,使得工作效率得到提升。

三、RFID系统

      一体化智能档案库房管理系统之RFID系统,通过给实体档案进行其RFID电子标签的粘贴、在库房中配备RFID盘点等设备,很好地解决了大容量库房的盘点题;通过安装RFID门禁等设备,及时检测未授权档案并发出报警。

四、安防系统

      按国家相关标准的要求,标准的智能档案库房中应当包括安防系统,以保证档案库房的绝对安全,安防系统主要包括动态视频监控系统、防盗报警监控系统、防火报警系统,出现异常情况将自动报警,避免出现档案被盗、发生火灾等危险情况的发生。

、环控系统

      在档案管理中,不仅需要对库房的温湿度、库房的空气质量等相关指标进行监控,还需要具备防漏水检测、防有害生物等安全保护措施,因此一体化智能档案库房管理系统还包括环控系统,主要由区域控制器、空调、除湿加湿一体机、新风机、空气质量监测仪、漏水报警器等设备来满足上述要求。

、数字化档案管理系统

      为方便利用以及更好的管理档案,可将档案拆分录入,扫描入册,电子化分类存储,完成电子建档,一体化智能档案库房管理系统包括数字化档案管理系统,其以档案全生命周期管理为核心,支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等全过程。

      综上所述,一体化智慧档案库房智能管理系统中涉及到的系统以及设备比较多,大家如需打造一体化智慧档案库房,欢迎前来一起交流探讨

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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