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一体化智慧档案库房的优势有哪些?----分享篇

2023-01-23 15:25:41 来源:花都集团 阅读数:1305

      智慧档案库房以档案管理软件和智慧档案库房控制系统为核心,建立从档案的收集、整理、归档、利用、统计、编研、鉴定、销毁于一体的整体化智慧档案管理体系,集成了环境监测设备、安全防控设备、实体存储设备、RFID设备等,综合来看,一体化智慧档案库房的优势有哪些?本文加以分析。

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一、智慧档案库房更具档案信息感知与协同处置的功能

      与数字档案馆相比一体化智慧档案库房的优势为更具档案信息感知与协同处置的功能。智慧档案库房综合运用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术,构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系,以提高档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。但是,仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案库房。真正的智慧档案库房应该是充分运用各类技术手段,对档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘,经综合分析和提炼萃取形成智慧信息,并将其应用于决策、管理和服务。从某种意义上讲,智慧档案库房的“智”可以概括为智能地感知信息,“慧”可以概括为聪明地应对与处置信息。

二、智慧档案库房的服务范围更为广泛

      与数字档案馆相比,一体化智慧档案库房的优势为其服务范围因使用移动服务技术而更为广泛。智慧档案库房能够在数字档案馆的基础之上,通过各类采集终端和各类有线、无线宽带网络技术,实现物联网、互联网和移动互联网等网络互联,随时采集环境信息、物体动态信息,增强智慧档案库房信息获取、实时反馈和随时随地智能服务的能力,充分发掘数字档案的资源优势,运用新的信息技术和通信技术手段感知、分析、整合档案资源和档案馆运行的信息,从而对于包括档案收集、管理、利用、存储、监督等活动在内的各种需求做出智能响应和智慧支持,为档案库房中物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供基础条件,为档案管理和信息开发创造更美好的前景。

三、智慧档案库房在智慧城市体系建设中发挥极为广泛的作用

      智慧档案库房不仅是档案资源管理与开发的平台,也是智慧城市的重要组成部分,一体化智慧档案库房优势在于其在智慧城市体系建设中发挥极为广泛的作用。对社会事业与公共服务信息化而言,智慧档案库房能够以市民和社会组织需求为导向,发挥多元化档案信息资源的服务作用,建立广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系,让市民和社会组织享受到档案信息化带来的智慧服务和个性化服务。对电子政务而言,智慧档案库房以方便公众办事、提高工作效率为出发点,为党政机关和基层组织提供智慧化的档案信息共享支撑平台,促进公共事务的协同办理,进一步提高公共服务的便捷性。

      由此可见, 一体化智慧档案库房的优势有很多,一体化智慧档案库房体系更具档案信息感知与协同处置的功能、服务范围更为广泛、在智慧城市体系建设中发挥极为广泛的作用!

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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