当今科技时代，用户对信息需求强烈，传统人工档案管理模式已无法满足需求，信息化成为必然；档案管理工作出现了根本性变化，加强了对纸质档案的保护，加大了对档案信息的有效挖掘；传统技术无法满足对音视频、图像等非结构化信息档案的有效搜索和挖掘。因此，一款出色的智慧档案库房数字化档案管理系统对实现档案信息化管理、档案工作未来的发展、档案服务水平的提高都具有重要的现实意义。
一、数字化档案管理系统是什么？
档案数字化管理平台是在档案管理部门组织和统一规划下，利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影 （录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享，实现档案信息化管理；实现对档案资源的科学、规范和有效的管理，为管理者提供高效率的档案利用服务。
二、实现了电子档案网络化检索
智慧档案库房数字化档案管理系统实现了电子档案的网络化应用。共享与保密相结合，构建稳定、安全、高效、快捷的网络化档案应用平台，实现电子档案网络化检索、查阅、下载、应用，促进传统档案资料应用模式的根本改变，提高勘探开发档案资料应用效率。
三、实现了实体档案的便捷化管理
数字化档案管理系统实现了实体档案的便捷化管理。建设智慧档案库房数字化档案管理系统，将会改变传统手工管理档案的模式，使用户不需到档案馆便可对馆藏进行查询，了解其所需档案的馆藏及借阅情况，大大提高档案在归档、统计、借阅、查询、催还等方面的工作效率，提升服务窗口形象。
智慧档案库房数字化档案管理系统可服务于政府机构、医院、学校、其他企业，为其档案管理提供优质的解决方案，满足档案收集、管理、保存、利用的主线业务，为日常档案管理工作的质量和效率提供支撑。
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