随着时代的进步及信息化基础建设的完善，越来越多的企事业单位通过着手建设智慧档案馆解决档案管理上的难题，智慧档案馆体系至少应由三部分构成，分别是智慧档案体系、智慧物联体系和智慧通信体系。
一、智慧档案馆体系--智慧档案体系是基础
（1）覆盖人民群众的档案信息资源体系。主要内容包括以数字化和收集移交为基础的智慧档案馆的资源建设，侧重档案资源本身的收、存、管、用。
（2）以云存储、云计算技术、大数据技术为基础的智慧档案管理和服务体系。实现智慧档案管理必须具备一个完善的、智能化的档案管理系统；构建智慧档案服务体系则应运用云技术，实现档案云存储、云查询，建立民生档案共享平台，实现档案最广泛的查询利用。
（3）以存储安全技术为基础的智慧档案安全体系。智慧档案安全体系首先要求改变传统的身份认证体系，智慧档案馆可以考虑在档案系统中引入更先进、更智能的认证方式。智慧档案馆应具有智能的档案备份体系，完善的档案备份体系应是离线和在线、本地和异地以及多种备份策略的结合。智慧档案馆还应具有网络安全体系，保证智慧档案馆涉及到的内网、专网、政务网和外网的访问都能得到有效控制。
二、智慧档案馆体系--智慧物联体系不可或缺
（1）智能楼宇管理体系。智慧楼宇主要是指整个档案馆建筑的智能化，智能建筑系统是指利用系统集成方法，将智能计算机技术、通信技术、信息技术与建筑艺术有机结合，通过对设备的自动监控，对信息资源的管理和对使用者的信息服务及其与建筑的优化组合，所获得的投资合理，适合信息社会需要，并且具有安全、高效、舒适、便利和灵活特点的建筑物。档案馆的建筑智能化应实现楼宇的自动控制，拥有办公自动化系统、综合布线系统、系统集成中心。
（2）智慧库房管理体系。通过无线传感技术和 RFID 超高频射频技术，结合智慧物联档案库房管理建设的目标以及档案库房的实际情况，智慧库房应在档案信息管理系统的基础上，以无线传感技术为依托，建立一个档案库房温湿度无线感知系统，基于传感器技术的档案库房的恒温恒湿的自动控制系统，实现档案库房温湿度远程监测控制报警联动功能，应用 RFID超高频技术，实现档案库房的超高频标签管理，全面实现档案库房安全监控，实现档案库房管理的桌面设备和手持设备的双重管理。
（3）智慧机房管理体系。智慧机房实现了对机房内环境的温度、湿度、洁净度、设备的运行状态、供电的电压、电流、频率、功率、配电系统的开关状态、测漏系统等进行实时监控并记录历史数据，同时对机房设备的工作状态进行实时的视频监控，实现对机房的遥控管理功能，使机房监控不再需要人员值守，减轻了机房维护人员的负担，提高了系统的可靠性，满足了集中监控、维护和管理的机房维保要求，具有设备状态实时监控、记录和处理设备运行信息、故障预警及智能排除、各类设备综合管理等多重功能，为机房科学高效的管理和安全运营提供有力的保证。
三、智慧档案馆体系--智慧互通体系是灵魂
（1）通过档案专网实现馆际交互。各级档案馆可以通过专门网络线路实现智慧档案管理系统互联及档案信息资源合作共享，进一步拓展社会服务空间及优质、高效的社会服务，充分发挥档案的作用。档案专网首先可以实现区域内不同级别档案馆之间的互联互通，组成本地区的档案馆集群，然后可以实现不同区域内的同级别档案馆集群之间的互联互通，实现更广大范围的档案信息资源共享。
（2）通过政务网实现档案馆、室之间交互。档案馆和档案室之间一般有各地政府建立的政务网相连，智慧档案馆应充分利用现有的网络条件，利用政务网络，实现档案馆、室的交互。实现档案室档案员实时在线咨询、档案馆业务指导人员在线业务指导。通过档案馆、室系统的互联实现档案室档案的定时在线移交，档案室在线查询档案馆所存档案。
（3）通过各种方法实现档案馆与利用者的交互。通过构建服务云平台，分层分众的推送，并通过提供各种档案大数据，方便各类利用者检索和获取档案资源，满足社会公众利用档案的需求，实现档案的自身价值。还可以根据利用者兴趣，定期在互联网上发布形式多样的电子档案展览。
智慧档案馆建设，促使档案管理得以创新、发展、提升，那么如何建设智慧档案馆？上述提到，智慧档案馆体系主要由智慧档案体系、智慧物联体系和智慧通信体系等部分构成，如有不足之处，欢迎指正，欢迎大家一起探讨！
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