伴随着档案信息化工作的进程不断推进，电子档案的数据规模正以几何级数的形式极速增长，全国各地对智慧档案馆的建设也开始展开试点探索，多个城市已开始将智慧档案馆建设列入智慧城市建设的规划。人工智能技术以其灵活快速的数据感知、逐渐趋于精确的数据模型深入渗透于档案馆之中，科学合理地利用人工智能技术，对一体化智慧档案馆的发展有着重要的驱动作用，具体表现为以下几个方面。
一、提高了档案管理工作的效率
在现代信息技术日益成熟和人工智能广泛应用的背景下，人工智能能够极大地提高档案工作的效率。如今人工智能技术已普遍应用于档案信息数字化、电子化档案方面，档案目录采集、图片档案数据采集都可以通过人工智能来实现，利用人工智能技术形成的电子档案比纸质档案更加便于携带和存贮，这些都使得档案工作者在处理档案事务方面更加得心应手和方便快捷。
二、提升了档案管理各个层级的协作能力
一体化智慧档案馆利用人工智能技术对馆中的可用资源进行有效的整合，用户对资源的调配与使用可以通过共享与传输的形式实现，通过信息共享、事件关联、协同业务等手段，将相关业务整合在一起，进行并发处置或程序处置，使整个档案馆运作具备较强的整合协作能力。例如，用户可以通过基于全面感知的一站式智慧系统平台来检索匹配具有相对应的载体形式和信息资源的档案，这种有全面感知功能的档案智慧管理平台利用浩瀚、多样化、广泛的数据资源进行整合协调，有望达到档案检索、管理、利用查阅的多角度、全方位、一体化高效快捷的服务模式，同时也将深层次地提高档案用户的满意度和档案管理系统的协作能力。
三、增强了智慧档案馆的安防与存储调度
档案安全是档案工作的永恒话题和重要要务，一体化智慧档案馆安全问题需从两方面来实现：一是在管理和技术两个层面确保智慧档案馆的安全，改进网络与信息安全管理，优化档案备份灾难恢复服务体制，以期保证档案的真实可靠、条理完整和服务安全性。二是智慧档案资源安全，主要有实体档案资源安全和数字档案资源安全。实体档案资源安全主要是库房的安全，如今人工智能识别、智能监控的门禁系统已广泛应用于智慧档案馆的安保，通过人工智能技术模拟人的感官及思维方式，对人脸、声音、指纹等信息进行识别和加密。通常数字信息资源的安全包括存储和通讯两个方面，传统模式下的档案馆一般采用集中式存储，但随着数据量的爆炸式增长，如何更有效的利用和拓展存储空间成为一道亟待解决的难题，智慧档案馆的档案资源采用分布式云存储，这种存储方式能满足海量数据的增长及访问查询，但需要安全、高效的数据管理手段，在这种情况下人工智能技术成为了智慧档案馆档案资源安全高效运作的保障。
综上所述，人工智能技术大大提高了档案管理工作的效率、提升了档案管理各个层级的协作能力、增强了智慧档案馆的安防与存储调度，可见，它对于一体化智慧档案馆的发展有着积极的作用！
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