以往，一些企事业单位的档案管理存在很大的问题，而随着智能化时代的到来，档案管理工作在发生着改变，智能档案密集柜管理系统的应用，大大降低了管理人员的劳动强度，提高了工作效率，具备了很多传统管理无法比拟的优点，助力档案管理再升级！本文就智能档案密集柜管理系统优点进行重点分析。
一、人机交互性强，增加档案管理工作趣味性
智能档案密集柜管理系统传统档案装具人机交互性较差，这也使得档案管理工作异常枯燥，而智能密集柜人机交互性强，智能档案密集柜管理系统具备声光引导功能，当档案工作人员想查找某一档案时，联动密集架自动开启档案所在架体，语音、定位灯、屏幕指引快速取档，促使档案管理工作从枯燥变得更加有趣，助力档案管理再升级！
二、安全防护功能强，使档案管理更加安全
相比传统档案装具，智能档案密集柜管理系统在安全性、防护性等方面都得到了全面升华，首先，智能档案密集柜具有多种认证方式，无权限人员不可操作；其次，智能档案密集柜管理系统具有防挤红外功能，通过压力报警，超时报警，超距报警等措施，即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员安全。此外，在使用密集柜的过程中，各个工作人员需定期检查，确保密集柜安全后方可使用，智能档案密集柜具备一键检测功能，可一键检测排查故障，安全、方便、快捷。
三、具备语音控制、远程等多种操作方式
传统档案装具的运行方式只有一种，需要人工手动进行操作，十分不便。而智能档案密集柜管理系统实现了多种操作方式的目标，既可以智能语音控制也可以手动操作，还可以进行远程操作，实现密集柜左移、右移、停止、合架、通风等，有力的提高了档案管理效率。
由此可见，智能档案密集柜管理系统功能强大、优势重重，受到了各个档案室的广泛好评。相比传统档案装具，智能档案密集柜运用起来愈加的安全、方便快捷，为档案室提高档案管理水平方面发挥了很大的作用，目前以及未来势必成为大小型档案馆档案馆管理设备的较佳选择。
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