在智能科技时代，档案库房建设又面临着新的发展机遇，不仅在档案管理、库房环控管理、库房安防管理方面有了更多突破，还在智慧档案库房一体化建设方面有了更多的发展。但为什么要推进智慧一体化档案库房建设呢？原因有哪些呢？详细分析见下文。
一、为了实现档案无序存储、有序查询
传统的档案管理常常面临着档案查询困难，档案分类所需时间长的问题，如今，在科学技术的进一步发展下，企事业单位通过安装智能密集架以及相关配套设备，就可以对档案实现智能存储，智能上下架，除此之外还可在智慧一体化平台进行实时的监测，这就是为什么要推进智慧一体化档案库房建设的原因。
二、为了实现延长档案保存期限
纸质档案长期保存对存放环境有一定要求，若库房灰尘、PM2.5、酸性气体等环境质量数值超标会影响档案的存储期限。针对这些现象，也是为了实现并延长档案保存期限，花都密集架厂家选择推进智慧一体化档案库房建设，以此来加强对库房环境质量方面的监测与管控，使库房环境适合存放纸质档案。
三、为了进一步保护档案的机密性
对于有些单位所要存储的档案可能会涉及一些比较机密的信息，需要对这些档案加强防护，所以这部分用户在购买产品时，就比较看重对档案防护设备的选择。为了进一步满足顾客的需求，密集架厂家研发出了智能门禁、红外报警等安防设备，通过在库房安装这些设备不仅可以实现对机密文件的防护，还为档案管理事业的发展注入了新的动力。
由此可见，加快推进智慧一体化档案库房建设是时代形势造就的结果，更离不开密集架厂家为产品研发与设计所做出的贡献。
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