智能密集柜的优势是十分明显的，例如实现了自动定位、语音控制、远程控制、红外监测等等，所以许多的单位都开始采购智能密集柜来管理自己的资料，但是由于每个档案室的结构不一样，所以每个档案室的设计方案也不一样，因此设计方案时需仔细、认真，下面武汉智能密集柜供应商来和大家具体说说。
一、要仔细测量档案室的尺寸
由于每个单位的档案室实际情况都不同，有的单位房间比较宽敞，室内也没有什么阻碍物，这样的房间在测量起来也比较省事，但是有的单位可能会在中间有立柱，或者是要放置一些其他的东西，因此要仔细测量档案室的尺寸，武汉智能密集柜供应商免费到现场对整个档案室进行专业测量，同时也会对窗户、柱子、暖气片等物体进行测量，避免出现误差。
二、要明确自身的使用需求
当档案室测量好之后，就需要让厂家进行设计图纸了，在这个过程中我们要跟厂家说清自己的实际需求。比如说自己想要什么类型的密集柜，打算在房间里放多少组智能密集柜，同时还要跟厂家说明我们是不是有一些其他的需求，例如监控设备、温度控制、防盗报警等等。
三、可以对设计方案提出修改意见
当厂家将设计图纸做好后，武汉智能密集柜供应商建议大家要看一看是不是符合自己的要求，如果有不符合自己要求的地方一定要及时和厂家进行沟通，不然的话可能厂家做出来的产品与自己的实际预期就会有很大的偏差了，那样的话我们也就没办法使用了。
设计是整个采购过程中很重要的一个部分，不管我们采购哪种类型的智能密集柜都不能忽视设计方案这个环节，它影响着最终的报价、影响着我们的使用体验，因此一定要认真仔细的对待。
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