最近几年档案密集柜频频出现，这一方面是由于国家加强了对档案的规范管理，陆续出台一系列标准、制度、办法等，要求各单位规范档案管理工作，所有档案除了必要的整理、分类外，也需要长期保存。另一方面也是企业为了提高自己的档案资料管理效率。
档案室可以使用的档案装具有很多种，密集柜、文件柜、书架等等，但是从适用性以及档案资料管理的工作效率上来说，还是档案密集柜更加适合放在档案室内进行使用。而且有客户来进行参观的时候，密集柜给人的感觉也更加的正规化，这样也会让客户对我们更加信任。
档案密集柜按功能一般分为手动密集柜、电动密集柜、智能密集柜。手动密集柜，顾名思义，需要人力摇动密集柜转盘才可以打开架体存取档案资料，而且现在的手动密集柜传动装置非常先进，摇力轻便，使用起来较为方便。智能密集柜，由电脑控制密集架控制单元，利用先进的软件、信息和控制技术，档案管理更加现代化、数字化、规范化。智能密集柜是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化密集柜，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制，使用起来更加方便。
这三种档案密集柜都有着各自的特点和优势，当我们需要购买的时候，可以看一看自己平常需要处理的档案资料数量以及对档案资料管理效率的要求，根据自己的需求去选择相对应的款式。这样既可以帮助自己节省很多采购预算，同时也能够更好的提高自己的档案资料管理效率。
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