购买办公室铁皮档案柜对采购人员来说是一件很寻常的事，毕竟每个单位都需要办公室铁皮档案柜来存放资料，但如果我们采购到了劣质的办公室铁皮档案柜，那么很可能短期内就需要再次申请办公室铁皮档案柜，这肯定不是我们想看到的，采购人员也会比较烦恼，因为正常情况下办公室铁皮档案柜是可以使用20年的，我们一定要避免这种情况的出现。
想要避免前面我们说到的这种情况，就要清楚采购人员会买到劣质的办公室铁皮档案柜的原因，这样我们才能吸取经验教训，不再犯同样的错。造成这种情况的原因一般有两个方面，一个是办公室铁皮档案柜的价格，另一个是采购人员在挑选时不够严格。
价格贵的办公室铁皮档案柜不一定是好的，但是价格远远低于市场价的办公室铁皮档案柜肯定是不好的，有的采购人员为了省下一些采购资金，在采购办公室铁皮档案柜的时候只挑选价格便宜的，这种做法表面上看为单位节省了开支，但从长远来看是会损害自身利益的，重新购买付出的不仅是时间成本和金钱成本，还会影响正常的工作。
采购办公室铁皮档案柜看起来是一件简单的事，有些采购人员就觉得随便选一个品牌就好了，因此不会非常严格的挑选。但实际上办公室铁皮档案柜市场中鱼龙混杂，一不小心就可能陷入消费陷阱，购买到劣质的办公室铁皮档案柜，导致我们的档案管理工作受到影响，严重的话还要再次购买。
想要不再为申请办公室铁皮档案柜烦恼的最好办法，就是购买到优质的办公室铁皮档案柜，合理的使用和维护能够使用二十年甚至更久。
