相信许多正在使用办公室档案文件柜的朋友都遇到过这种问题：虽然已经买了很多的办公室档案文件柜，但是单位里的资料仍旧是比较乱。其实这很大一部分原因就是许多的朋友在实际使用的时候，没有掌握一些办公室档案文件柜资料摆放的问题。
我们常说东西是死的，人是活的。因此我们在使用办公室档案文件柜来防止资料的时候也是这样，同样的办公室档案资料柜被不同的人使用也会有不同的作用，有的人能够借助它更加好的管理档案资料，有的人却没有起到太多的作用。
我们在使用办公室档案文件柜摆放资料的时候，首先要将各种不同的资料进行一下大致的分类。比如说每一个部门的文件放在一起，相同类型的文件在进行细致的分类，这样当我们需要查找资料的时候就能够有一个大致的方向。
然后就是控制好每个办公室档案文件柜存放的资料重量。有些单位里会有一些比较重的文件，这样的文件就不能够放置太多，不然得话重量就很容易超过办公室档案文件柜的承重力度。我们可以将重的文件和轻的文件搭配来放，这样能够也能够保证存放的数量更多。
最后一点更重要的就是对放置的文件资料做好标记。办公室档案文件资料柜与智能密集架不同，需要我们对放置的文件进行标记，这样能够迅速的知道文件的存放位置。同时也能够给档案管理人员带来很大的工作便利，利用率也就更大。
