说到手动档案密集架,我们一般情况下想到的就是存放档案资料,手动档案密集架可以帮助我们实现档案资料的系统化管理,帮助档案管理工作人员提高工作效率。当我们有大量的书籍需要妥善保存的时候,手动档案密集架容量够大吗?而且一般的书架是开放的环境,比较不方便移动,那么能不能用手动档案密集架存放书籍呢?答案是可以的,但是还需要满足一些条件。
书籍和一般的档案资料相比是比较重的,如果把整个手动档案密集架摆满的话也是不少的重量,质量好的手动档案密集架是完全可以存放书籍的,但是有些劣质的手动档案密集架在制造时为了降低成本从价格上获得优势,选择的是比较薄的钢板,手动档案密集架的整体承重比较差,暂时的存放看不出什么,但长期保存难保会不会出现问题。
书籍因为排版设计的不同,大小厚度也不一样,要想最大化的利用手动档案密集架的空间存放更多的书籍,我们就得在定制手动档案密集架的时候联系厂家工作人员,提供需要存放书籍的大概类型,让设计人员充分考虑到这一点,定制出的手动档案密集架内部结构要合理,方便我们将书籍分类存放。
手动档案密集架不仅可以存放书籍,而且比传统的存放方式更易于管理,我们可以将书籍进行归类,在每一列手动档案密集架上进行编号管理,同时手动档案密集架的传送装置更方便移动,当我们需要使用时移动手动档案密集架存取书籍,不需要时关闭架体还可以节省空间。
书籍会受到环境的影响,潮湿的环境不利于书籍的保存,尤其是一些比较珍贵的孤本,用手动档案密集架进行保存可以最大程度的保护书籍不受损害。