智能档案柜与普通档案柜相比不管是在功能还是在效率上都具有很大的优势，尤其是可以借助智能化设备对档案资料进行管理，更是大大方便了档案管理人员的日常工作。也正是这样，智能档案柜在使用方法上也比普通档案柜稍微复杂一些，今天就给大家带来智能档案柜的使用方法，帮助大家更好的使用智能档案柜。
智能档案柜可以实现单列或者是多列情况下一起在传动机构的控制中在轨道上进行移动，而且每一列都具有制动装置。当关闭制动装置时，智能档案柜架体便无法移动；打开制动装置时，就可以进行智能档案柜的开关。这样的好处是不使用的时候直接将智能档案柜闭合，可以节省很多的空间。需要使用的时候通过智能操作系统打开智能档案柜就可以进行资料的存取了，这对于当下的许多的单位来说，都是一种很省空间的方法。
当你需要存取档案资料时，只需要在智能档案柜的智能屏幕上点击相应的指令便可以启动。我们在打开智能档案柜时只需要移动一定位置，保证工作人员有足够的活动空间就可以，这时候架体之间便会启动保护装置，架体就不能再进行移动，保证架体之间工作人员的人身安全。
如果你存储的档案资料过高或者说是过低，智能档案柜的每列隔板也可以按照你想要的高度进行调节。在调整层板的高度时先将隔板取下，然后把两侧的支撑板往上移动，与立柱脱钩后将层板往上或者往下调整至自己需要的高度，接着在挂在立柱上，放上隔板就可以了。
智能档案柜的智能操作系统可以帮助我们节省很多的工作时间，大幅度提高档案存取的工作效率，掌握好了智能档案柜的使用方法后，在使用的时候就能起到事半功倍的效果，将智能档案柜的作用发挥到最大化。
