陕西省水利电力勘测设计研究院智能档案室建设项目

陕西省水利电力勘测设计研究院是西北地区水利水电工程勘察设计领域的重要骨干单位，承担着省内外水利枢纽、水电工程、城乡供水及防洪减灾等重大项目的勘察设计与技术咨询任务。建院数十年来，累积的工程设计图纸、地质勘察报告、项目审批文件及科研技术资料数量庞大，且以大幅面工程图纸和专题报告为主，传统的固定图纸柜与普通文件柜已无法满足逐年递增的存储需求，设计人员在调阅历史工程资料时经常需要逐卷翻找，耗时费力。该院联合花都集团启动了智能档案室建设工作。

智能密集架密集架：大幅面工程图纸也有了专属空间

花都集团技术团队对设计院的档案库房进行了实地勘测，针对工程图纸幅面多样、地质报告册厚不一的特点，提供了差异化层高设计的智能密集架方案。图纸类密集架列高和层间距经过专门加大，能够容纳A0及以下全系列幅面的工程蓝图折叠归档；文书类密集架则采用标准层高，与设计院历年积累的勘察报告、科研论文和行政档案一一对应。密集架配备电动驱动系统，支持触摸屏操作和无线遥控双模式，管理人员在检索系统中输入项目编号后，对应区域的密集架自动打开通道，架体层格指示灯亮起，调取一份历史工程档案的时间从半小时缩短至三分钟以内。

一体化管理平台：从图纸入库到调阅全程数字化

花都集团为设计院部署了一体化智慧档案管理平台，涵盖档案著录、入库登记、检索查询、借阅管理、统计分析等核心功能。平台支持工程图纸的批量扫描挂接，设计人员通过院内网络即可在线预览PDF格式的图纸文件，无需多次往返库房调取原件。借阅流程实现全程线上审批——设计人员提交借阅申请，部门负责人线上审批通过后，库房管理员依据系统定位信息快速取出档案，归还时系统自动记录并更新借阅状态。管理端提供档案利用率、借阅频次、库容余量等多维度统计报表，为档案库房的扩容规划和管理优化提供数据支撑。

系统集成：与设计生产系统无缝对接

项目实现了密集架控制系统、档案管理平台与设计院现有协同设计系统的深度对接——工程项目结题归档时，设计成果从协同设计系统自动推送至档案管理平台，完成电子文件的著录和分类，实体图纸归档后系统同步更新库位信息，彻底解决了以往电子文件与纸质档案"两张皮"的管理难题。密集架、管理平台、安防门禁等子系统在统一界面上集中管控，消灭了多系统切换的"信息孤岛"问题，形成从设计成果产出到档案入库保管再到借阅利用的全流程闭环管理。

该项目为勘测设计行业档案基础设施的智能化升级提供了可借鉴的实践范本。花都集团凭借密集架硬件、管理软件、系统集成全链条自主研发能力，为水利电力设计单位的档案管理现代化建设交付了从产品定制到系统集成的一站式整体解决方案。