RFID智能密集架
现状分析
Analysis of current situation
安全性不够
档案存放大多采用普通柜体存放,无法做到档案实施盘点,实施监管,档案物理变动记录,档案存放位置不准,档案状态与实际情况无法做到100%准确对应。
流程无法追溯
所有档案的交接流转,状态变更都通过人工记录的方式,无法自动记录追溯,交接过程责权确认不清。
效率低易出错
存取,盘点等管理都通过人工,查找慢,存取、盘点效率低,且容易出错
无法协同
实物档案的管理和档案管理系统相对独立,无法协同互动,无法提升档案的管理水平。
解决方案
Solution
为了解决这些传统档案管理手段和工作方式所存在的各种客观问题,迫切需要建设智能档案保管与跟踪系统,以实现提高档案工作的管理水平、工作效率,确保档案的完整性、连续性和安全性。
方案效果
Scheme effect
离线盘存
在档案上架时无须通过在线数据库比对,直接离线判断档案存放位置是否准确。
一键盘点
通过一键盘点,各智能密集架以列为单位采用分布式盘点方式,同时对各自列内的档案盒位进行盘点,整库盘点归集时间不超过10分钟。盘点结果精确到每一个盒位,准确率100%。
自动纠错
在固定档案存放位置模式下,档案放错位置,RFID射频板通过读取得标签数据与板内数据进行比对,发现位置信息不对应,发出自动纠错语音提示,存放位置正确,语音提示成功。
自动监控
智能密集架架体通道打开,通道两侧的档案进入智能监控状态,非法取走档案时,会发出报警提示,同时指示灯闪烁。
自动存取
所有档案存取自动读取记录,只需开架取档,闭架后自动读取所取或所放置档案。
自动出借归还
根据流程上架和下架,架体感应系统可以自动识别正确上下架并进行自动确认以及信息。
产品组成-密集架电控
compact rack electronic control
产品组成-密集架架体
compact rack body
密集架架体
密集架为组合式结构,主要由立柱、搁板、挂板、侧护板、底梁、操纵手柄、滚轮、传动机构、轨道等零部件组成。
架体单节自重100公斤,单层满载80公斤,固定架承重不低于5kn/㎡ 智能密集架承重不低于12kn/㎡。
单节尺寸
900*560*2400mm,一层存放4cm档案盒18份
950*560*2400mm,一层存放4cm档案量20份
RFID盒定位密集架管理平台
RFID box positioning compact rack management platform
“人-机”交互机管模式
Human -machine interactive machine mode
工作原理
通过RFID技术实现“一档一芯”,RFID智能密集架作为档案管理的载体,实现档案实时在线全封闭管理,存取自动记录。
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